Правова інформація
Умови надання послуг
Це переклад англомовного тексту. У разі розбіжностей переважну силу має англомовний текст.
1. З ким ви укладаєте договір
Contact Person Estonia — це комерційне найменування JusTrust OÜ («ми»), реєстраційний код 16093920, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Естонія; компанія має ліцензію на діяльність FIU000395, видану Підрозділом фінансової розвідки Естонії.
«Ви» означає компанію, яка замовляє послуги, а особа, що замовляє від її імені, підтверджує, що має на це повноваження.
Якщо вашу компанію ще не зареєстровано, ви можете замовити Послуги від імені товариства з обмеженою відповідальністю, що перебуває в процесі заснування, під запропонованою назвою, зазначеною в заявці. Особа, яка укладає ці Умови від імені такої компанії, особисто відповідає за зобов'язання, що виникають із правочину до реєстрації, у межах, передбачених § 147 Комерційного кодексу Естонії.
Коли компанію внесено до Комерційного реєстру, ці зобов'язання переходять до компанії, якщо ця особа мала право вчиняти правочин від її імені. Якщо особа не мала таких повноважень, зобов'язання переходять лише якщо і коли учасники згодом схвалять правочин. Якщо компанію не зареєстровано, зобов'язання, що виникли до реєстрації, залишаються за особою або особами, які їх узяли на себе.
Contact Person Estonia не є окремою компанією. Ми пропонуємо ті самі послуги також під іншими назвами та в пакетах, що включають консультації, за іншою ціною. Під якою б назвою ви до нас не звернулися, ваш договір укладено з JusTrust OÜ.
2. Що ми надаємо
| Послуга | Що це означає |
|---|---|
| Уповноважена контактна особа | Ми виступаємо контактною особою вашої компанії, внесеною до Комерційного реєстру Естонії, як того вимагає естонське законодавство, коли власна адреса компанії розташована за межами Естонії. |
| Юридична адреса | Ваша компанія може використовувати нашу адресу як свою зареєстровану адресу в Комерційному реєстрі. |
| Пересилання пошти | Ми отримуємо на нашу адресу офіційну та ділову кореспонденцію, надіслану вашій компанії, і пересилаємо її вам. |
3. Чим ця послуга не є
Це виключно адміністративні послуги. Вони не включають юридичних, податкових, бухгалтерських чи бізнесових консультацій, і на них не можна покладатися як на такі.
Ми не перевіряємо, не підтверджуємо та не консультуємо щодо вашої господарської діяльності, договорів, податкового стану чи регуляторних обов'язків, за винятком належної перевірки клієнта, яку ми зобов'язані щодо вас проводити за законом.
Консультації надаються окремо. Ми пропонуємо їх як іншу послугу за іншою ціною. Ніщо в цих умовах не дає вам права на консультаційні роботи за передбачену ними плату. Якщо ви поставите питання, що потребує консультації, ми скажемо про це та надамо окрему пропозицію.
4. Належна перевірка клієнта — вимагається законом і однакова для всіх
Ми є зобов'язаною особою відповідно до Закону Естонії про запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму (RahaPTS). Перш ніж діяти від вашого імені, а також періодично після цього, ми зобов'язані ідентифікувати та перевіряти вашу компанію, членів її правління, учасників і кінцевих бенефіціарних власників та звіряти їх із джерелами санкцій і політично значущих осіб.
Ці заходи не є частиною пакета і не є необов'язковими. Та сама законодавча рамка належної перевірки клієнта застосовується до кожного клієнта незалежно від сплаченої суми чи обраного рівня послуг. Обсяг та інтенсивність застосованих заходів можуть різнитися залежно від профілю ризику клієнта, діяльності та послуги, як того вимагає RahaPTS.
Ви маєте надати нам запитувану інформацію та документи й повідомити протягом 30 днів, якщо щось змінюється — власність, керівництво, адреса або характер діяльності.
Ми можемо відмовитися розпочати ділові відносини або припинити їх з підстав належної перевірки. У деяких випадках закон забороняє нам повідомляти вам причину.
Якщо ми не приймаємо вашу заявку — тому що належну перевірку неможливо завершити або тому що ми вирішуємо не брати компанію — послуга не починається, і ми повертаємо сплачену вами плату в повному обсязі. Це стосується як уже зареєстрованої компанії, так і компанії в процесі заснування. Повернення коштів не означає, що ми повідомимо вам причину.
Якщо ми згодом припиняємо наявні ділові відносини з підстав належної перевірки клієнта або комплаєнсу, річна плата не повертається — ні повністю, ні частково — лише через те, що відносини припиняються до закінчення оплаченого строку, крім випадків, коли ці Умови прямо передбачають інше або повернення вимагає закон.
Якщо ваша компанія перебуває в процесі заснування, ми здійснюємо належну перевірку щодо вас до прийняття заявки, а належну перевірку самої компанії завершуємо після її реєстрації.
Види діяльності, які ми не обслуговуємо. Це не питання ціни й не питання додаткової перевірки — ми відмовляємо одразу. Якщо компанія веде будь-яку з наведених нижче діяльностей, ми для неї не діємо:
- Азартні ігри, ставки та ігри на гроші
- Послуги з криптоактивами, діяльність VASP, біржі та міксери
- Контент і послуги для дорослих
- Зброя, боєприпаси та військове спорядження
- Наркотики та прекурсори, включно з легальними продуктами з канабісу
- Продаж рецептурних лікарських засобів
- Пірамідальні, MLM та схеми Понці
- Стягнення боргів
- Підроблені товари та репліки
- Розповсюдження незаконного контенту
- Оманлива реклама, клік-ферми та шахрайство з трафіком
- Експорт до країн, на які поширюється санкційний режим
- Грошові перекази, хавала або інші неформальні послуги переказу вартості, або обмін валют
- Надання позик або кредитів без ліцензії
- Випуск анонімних платіжних інструментів
Заявника просять підтвердити, що жодна з них до компанії не застосовується, і це підтвердження є обов'язковим для подання заявки.
Це той самий перелік, що застосовується під нашим іншим брендом Global Estonia — обидва є JusTrust OÜ. Присутність країни в переліку з протидії відмиванню коштів — це окреме питання і не є підставою для відмови.
5. Ваші обов'язки
- Використовуйте нашу адресу лише як зареєстровану адресу вашої компанії та для кореспонденції. Це не місце ведення діяльності, не склад і не адреса доставки товарів, і ви не можете стверджувати, що маєте там фізичну присутність чи персонал.
- Підтримуйте надані нам контактні дані актуальними та відповідайте на повідомлення, які ми пересилаємо. Як ваша контактна особа ми отримуємо офіційні повідомлення від вашого імені; якщо ви їх не читаєте, наслідки лягають на вашу компанію.
- Виконуйте власні обов'язки з подання — річний звіт, податкові декларації, дані про кінцевих бенефіціарних власників. За цими умовами ми не подаємо їх за вас.
- Не використовуйте послуги для протиправних цілей.
6. Плата, строк і поновлення
| Пункт | Умови |
|---|---|
| Плата | 100 € на рік за контактну особу, юридичну адресу та пересилання пошти разом |
| ПДВ | Ціни наразі вказані без ПДВ. Якщо та коли JusTrust OÜ зареєструється платником ПДВ, ПДВ буде додано за чинною ставкою. Ми повідомимо вас, перш ніж це вперше вас торкнеться. |
| Строк | 12 місяців від дати сплати плати. Так само, якщо ваша компанія перебуває в процесі заснування (розділ 6A). |
| Відмова | Якщо ви відмовляєтеся до того, як ми прийняли вашу заявку, ми повертаємо плату в повному обсязі. Після того як ми її прийняли, послуга розпочалася і плата не повертається. Якщо ваша компанія перебуває в процесі заснування, натомість застосовується розділ 6A. |
| Поновлення | Поновлюється ще на 12 місяців, якщо жодна зі сторін не заявить про припинення до закінчення строку. Рахунок виставляємо перед поновленням. |
| Пересилання пошти | Листи, отримані на юридичну адресу від естонських органів влади — Комерційного реєстру, Податково-митного департаменту, Департаменту статистики Естонії та подібних органів — скануються та надсилаються вам електронною поштою. Ця адреса призначена для офіційної кореспонденції. Для щоденної ділової пошти — листів клієнтів, документів постачальників, зразків продукції тощо — будь ласка, вкажіть власну робочу адресу. Так вона дійде до вас швидше і нічого вам не коштуватиме. |
6A. Якщо ваша компанія перебуває в процесі заснування
У такому разі послуга має два етапи.
До реєстрації ми надаємо згоди та відомості, потрібні для заяви про реєстрацію вашої компанії, щоб нас було внесено як її контактну особу, а нашу адресу можна було використовувати як її зареєстровану адресу.
З моменту реєстрації ми виступаємо контактною особою вашої компанії, компанія може використовувати нашу адресу як свою зареєстровану адресу, і починається пересилання пошти.
Оплачений 12-місячний строк відраховується від дати сплати плати. Наші відносини з надання послуг не розпочинаються, доки і якщо ми не приймемо вашу заявку. Якщо ми не приймаємо заявку, ми повертаємо плату в повному обсязі. Якщо ми приймаємо її після оплати, період між оплатою та прийняттям усе одно зараховується до 12-місячного строку.
У межах оплаченого строку окремого граничного строку для реєстрації немає. Якщо компанію не зареєстровано до закінчення 12-місячного строку, послуга до реєстрації припиняється, якщо ми письмово не продовжимо чи не поновимо її.
До реєстрації компанії:
| Якщо… | тоді… |
|---|---|
| Комерційний реєстр вимагає іншої запропонованої назви компанії | плата не повертається. Ви надаєте нам іншу назву, і реєстрація продовжується під нею. |
| реєстрація не може продовжуватися з причини, не спричиненої JusTrust, яку можна обґрунтовано усунути або виправити | плата не повертається. Заяву виправляють і подають повторно. |
| Комерційний реєстр відмовляє в реєстрації з причини, що залежить від нас | ми повертаємо плату в повному обсязі. |
| реєстрація стає неможливою або остаточно відхиляється, і немає обґрунтовано доступного способу виправлення чи повторного подання | ми повертаємо плату в повному обсязі. |
| ви вирішуєте не засновувати компанію | ми повертаємо плату в повному обсязі. |
| ми не приймаємо вашу заявку (розділ 4) | ми повертаємо плату в повному обсязі. |
7. Припинення послуги — прочитайте перед замовленням
Якщо послуга припиняється — тому що ви її не поновлюєте, тому що ви не сплачуєте, або тому що ми її припиняємо — ми складаємо повноваження контактної особи та відкликаємо використання нашої адреси і повідомляємо про це Комерційний реєстр.
Ваша компанія має після цього призначити нову контактну особу та зареєструвати нову адресу. Естонське законодавство вимагає, щоб компанія, власна адреса якої розташована за кордоном, мала контактну особу; компанію, яка її не має, можуть виключити з реєстру.
Ми надішлемо вам письмове повідомлення до складання повноважень, щоб ви мали час знайти заміну. Ми не відповідаємо за те, що станеться, якщо ви не вчините дій за цим повідомленням.
Після припинення послуги ми зберігаємо ваші дані протягом строків, викладених у нашому Повідомленні про конфіденційність — записи належної перевірки п'ять років, як того вимагає закон.
8. Відповідальність
Ми надаємо послуги з розумною вправністю та дбайливістю. Ми не відповідаємо за непрямі чи побічні збитки, втрачену вигоду або наслідки того, що ви не вчинили дій щодо пересланої нами кореспонденції чи наданих нами повідомлень.
Наша сукупна відповідальність за будь-якою вимогою обмежена сумами, які ви сплатили нам протягом 12 місяців до настання події, крім випадків, коли закон не допускає такого обмеження.
Ми не відповідаємо за затримки чи невиконання, спричинені поштовими службами, органами влади або подіями поза межами нашого розумного контролю.
9. Персональні дані
Те, як ми обробляємо персональні дані, хто їх отримує, як довго ми їх зберігаємо та які у вас права, викладено в нашому Повідомленні про конфіденційність, яке є частиною цих умов.
10. Зміни до цих умов
Ми можемо змінювати ці умови. Ми повідомимо вас щонайменше за 30 днів до набрання зміною чинності щодо вас. Якщо ви не приймаєте зміну, ви можете припинити послугу наприкінці поточного строку. Номер версії та дата вгорі завжди показують чинний текст.
11. Застосовне право та спори
До цих умов застосовується естонське право. Ми намагатимемося врегулювати будь-який спір із вами безпосередньо. Якщо це не вдасться, спір вирішує Харьюський повітовий суд, Естонія.