Реєстрація компанії в Естонії для нерезидентів

Заснування компанії в Естонії

Товариство з обмеженою відповідальністю (osaühing, OÜ) є окремою юридичною особою. Його учасники особисто не відповідають за його зобов'язаннями, а керує ним правління з одного або кількох членів. Засновники, учасники та члени правління не зобов'язані бути громадянами чи резидентами Естонії.

• Онлайн. Якщо кожен засновник може підписати документи за допомогою ідентифікації, яку приймають естонські е-послуги, — наприклад картки e-резидента, — заяву про заснування можна подати онлайн у державному електронному Комерційному реєстрі.
• Через нотаріуса. В іншому разі установчі документи підписують у нотаріуса, який подає їх до реєстру.
• Реєстрація. В обох випадках Комерційний реєстр розглядає заяву і вносить компанію до реєстру лише тоді, коли заява повна.
• Державні збори. Держава стягує збір за реєстрацію компанії. Його встановлено законом, і він сплачується державі окремо від будь-якої плати за послуги. Перед поданням заяви перевірте чинну суму в електронному Комерційному реєстрі.

На цьому сайті ми не подаємо заяви про заснування. Якщо вам потрібна допомога із самим заснуванням, перегляньте заснування компанії на globalestonia.com. Тут ми надаємо те, що потрібно компанії після заснування: контактну особу, юридичну адресу, пересилання пошти і, через Quintum OÜ, бухгалтерію. Ви можете звернутися до нас і тоді, коли компанія ще в процесі заснування.

Юридична адреса для естонської компанії

Кожна естонська компанія має адресу, внесену до Комерційного реєстру. Це адреса компанії, а не домашня адреса засновника: вона видна в публічному реєстрі, і туди надсилають офіційну кореспонденцію для компанії.

Завдяки нашій послузі юридичної адреси ваша компанія може використовувати наш офіс за адресою Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Естонія, як свою зареєстровану адресу. Листи від естонських органів влади, що надходять туди, скануються і надсилаються вам електронною поштою. Адреса входить до річної плати 100 € разом із послугою контактної особи та пересиланням пошти.

Реєстрація платником ПДВ в Естонії

• Не автоматично. Естонську компанію не реєструють платником ПДВ під час заснування.
• Коли це обов'язково. Реєстрація обов'язкова, коли оподатковуваний оборот компанії перевищує поріг, встановлений естонським Законом про ПДВ, а також у деяких інших ситуаціях, наприклад за певних транскордонних операцій.
• Добровільна реєстрація. Компанія може подати заяву на реєстрацію ще до досягнення порогу. Рішення ухвалює Податково-митна служба Естонії (EMTA), яка може запитати про діяльність компанії та її зв'язок з Естонією.
• Після реєстрації. Компанія — платник ПДВ подає декларацію з ПДВ щомісяця. Транскордонний продаж товарів і послуг порушує питання, відповідь на які залежить від обставин, і може потребувати консультації щодо вашої ситуації.

Банківські та платіжні рахунки для бізнесу

Реєстрація компанії в Естонії не дає їй банківського рахунку.

• Кожен постачальник вирішує сам. Банки та платіжні установи проводять власні перевірки «знай свого клієнта» та з протидії відмиванню грошей і самі вирішують, чи відкривати рахунок.
• Різні види постачальників. Залежно від відповідності вимогам засновники користуються естонськими банками, платіжними установами, ліцензованими в інших країнах Європейської економічної зони, або іншими регульованими постачальниками.
• Що вони оцінюють. Бізнес-модель, місцезнаходження компанії та її власників, структура власності та очікувані операції можуть впливати на рішення.
• Гарантій немає. Ніхто — зокрема й ми — не може пообіцяти, що рахунок буде відкрито.

Поширені запитання

• Чи може нерезидент відкрити компанію в Естонії? Так. Засновники, учасники та члени правління не зобов'язані бути громадянами чи резидентами Естонії. Компанія має ті самі обов'язки, що й будь-яка інша: адреса в реєстрі, контактна особа, якщо ця адреса за кордоном, бухгалтерський облік і річні звіти.
• Чи потрібне e-резидентство, щоб заснувати естонську компанію? Ні. Воно дає змогу заснувати компанію та керувати нею онлайн. Без нього чи іншої ідентифікації, яку приймають естонські е-послуги, установчі документи підписують у нотаріуса.
• Скільки триває реєстрація компанії в Естонії? Це залежить від обраного шляху та від того, чи повна заява; реєстратор вирішує, коли компанію буде внесено до реєстру. Ми не обіцяємо строків, які від нас не залежать. Наша власна послуга починається після завершення належної перевірки клієнта.
• Чи потрібна естонській компанії місцева адреса? Кожна компанія має адресу в Комерційному реєстрі. Якщо ця адреса за межами Естонії, компанія повинна призначити контактну особу в Естонії. Багато засновників, які живуть за кордоном, користуються послугою адреси в Естонії, як-от нашою.
• Чи потрібна мені контактна особа в Естонії? Лише якщо адреса компанії за кордоном (§ 24 Закону про Комерційний реєстр). Критерієм є адреса компанії, а не ваше громадянство чи місце проживання.
• Чи можу я одразу зареєструватися платником ПДВ? Подати заяву на добровільну реєстрацію можна будь-коли. Рішення ухвалює Податково-митна служба, яка може запитати про діяльність компанії та її зв'язок з Естонією. Реєстрація стає обов'язковою, коли оподатковуваний оборот перевищує встановлений законом поріг.
• Чи потрібен естонській компанії бухгалтер? Закон вимагає, щоб компанія вела належний бухгалтерський облік і подавала звіти; він не визначає, хто має його вести. Якщо ви не знаєте естонських правил бухгалтерського обліку та оподаткування, бухгалтер — практичний вибір.
• Чи можу я відкрити банківський рахунок дистанційно? Деякі постачальники відкривають рахунки дистанційно, інші вимагають особистого візиту. Кожен вирішує після власних перевірок, і ніхто не може гарантувати схвалення.
• Чи можу я керувати естонським OÜ з-за кордону? Так. З цифровим підписом подання компанії та більшість взаємодії з державою можна здійснювати онлайн. Її юридичні обов'язки залишаються тими самими.
• Чи робить мене заснування естонської компанії податковим резидентом Естонії? Ні. Ні заснування компанії, ні e-резидентство не роблять вас податковим резидентом Естонії. Де вас оподатковують — і, можливо, де оподатковують компанію, — залежить від того, де ви живете і звідки фактично керують компанією. Зверніться по консультацію в країні, де ви живете.