Juridiska informācija
Privātuma paziņojums
Šis ir tulkojums no angļu valodas teksta. Neatbilstības gadījumā noteicošais ir teksts angļu valodā.
1. Kas mēs esam
Contact Person Estonia ir JusTrust OÜ komercnosaukums; sabiedrība reģistrēta Igaunijā ar reģistrācijas numuru 16093920, adrese Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Igaunija. JusTrust OÜ ir Igaunijas Finanšu izlūkošanas dienesta darbības licence FIU000395.
Quintum OÜ (reģistrācijas numurs 17024619) ir pārzinis attiecībā uz personas datiem, kas tiek apstrādāti saistībā ar grāmatvedības pakalpojumu pieteikumiem un šo pakalpojumu sniegšanu. JusTrust OÜ (reģistrācijas numurs 16093920) ir pārzinis attiecībā uz personas datiem, kas tiek apstrādāti saistībā ar kontaktpersonas, juridiskās adreses un pasta pārsūtīšanas pakalpojumiem. Katrai šajā paziņojumā aprakstītajai apstrādes darbībai ir norādīts par to atbildīgais pārzinis.
Quintum OÜ ir reģistrēta Igaunijā ar reģistrācijas numuru 17024619, adrese Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Igaunija. Ar grāmatvedības datiem saistītos jautājumos rakstiet uz privacy@quintum.ee; ar kontaktpersonas, juridiskās adreses vai pasta datiem saistītos jautājumos rakstiet uz hello@contactpersonestonia.ee.
Contact Person Estonia nav atsevišķa sabiedrība. Tos pašus pakalpojumus JusTrust OÜ piedāvā arī ar citiem nosaukumiem un komplektos, kas ietver konsultācijas, par citu cenu. Grāmatvedības pakalpojumus sniedz un par tiem izraksta rēķinus Quintum OÜ. Kontaktpersonas, juridiskās adreses un pasta pakalpojumus atsevišķi sniedz JusTrust OÜ saskaņā ar piemērojamiem Contact Person Estonia noteikumiem.
2. Kad apmeklējat šo vietni
Pārzinis: JusTrust OÜ
| Kas | Kāpēc | Juridiskais pamats |
|---|---|---|
| Google reCAPTCHA mūsu sākumlapas saziņas formā: jūsu IP adrese, ierīces un uzvedības dati un Google iestatītās sīkdatnes | lai novērstu automatizētus mēstuļu sūtījumus | 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmas intereses aizsargāt formu |
| Google Maps, iegults mūsu sākumlapā, lai parādītu, kur atrodas mūsu birojs: kartei ielādējoties, Google saņem jūsu IP adresi un pārlūka datus | lai parādītu mūsu biroja atrašanās vietu | 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmas intereses norādīt, kur mūs atrast |
Mēs neizmantojam analītikas, reklāmas vai izsekošanas rīkus un neiestatām savas sīkdatnes. Mūsu fonti un stila lapas tiek pasniegtas no mūsu pašu servera, tāpēc neviens satura piegādes tīkls vai fontu pakalpojumu sniedzējs nesaņem jūsu datus. Šī lapa un mūsu Noteikumu lapa neielādē neko no trešajām personām — abi iepriekš minētie punkti attiecas tikai uz sākumlapu.
3. Kad rakstāt mums vai piesakāties mūsu pakalpojumiem
Pārzinis: JusTrust OÜ
Saziņas forma mūsu sākumlapā. Mēs ievācam jūsu ievadīto vārdu, e-pasta adresi un ziņojumu, izmantojam tos, lai jums atbildētu, un nosūtām automātisku apstiprinājumu.
Kontaktpersonas, juridiskās adreses un pasta pārsūtīšanas pieteikuma forma. Mēs ievācam sabiedrības darbības veidu, visu, ko izvēlaties ierakstīt brīvā teksta laukā, jūsu vārdu un jūsu e-pasta adresi, kā arī jūsu apstiprinājumu, ka sabiedrība neveic nevienu no darbībām, kuras mēs neapkalpojam. Ja sabiedrība jau ir reģistrēta, mēs ievācam arī tās Igaunijas reģistrācijas kodu un nolasām tās nosaukumu no reģistra, tāpēc jums tas nav jāraksta. Ja sabiedrība tiek dibināta, mēs tā vietā ievācam tās paredzēto nosaukumu un jūsu apliecinājumu, ka iesniedzat pieteikumu dibināmās sabiedrības labā un vārdā. Mēs to izmantojam, lai jums atbildētu un izlemtu, vai varam sabiedrību pieņemt. Grāmatvedības pieteikumi ir aprakstīti 6. sadaļā.
Juridiskais pamats. Saziņas formai un pieteikumiem par reģistrētu sabiedrību: 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — pasākumi pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, un 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz pieprasījumiem. Pieteikumiem par sabiedrību, kas tiek dibināta: 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz jūsu pieteikumu un izlemt, vai varam sabiedrību pieņemt. Ja nevaram sabiedrību pieņemt vai jūs neturpināt, glabājam nosūtīto 12 mēnešus (10. sadaļa).
Maksa par pieteikumu. Maksu jūs samaksājat, iesniedzot pieteikumu. Lai maksājumu saņemtu, saskaņotu un, ja pienākas atmaksa, atmaksātu, mēs apstrādājam maksājuma atsauci un summu, samaksas laiku, iespējamo atmaksu, kā arī vārdu un valsti, ko mūsu maksājumu pakalpojumu sniedzējs mums norāda par maksātāju. Juridiskais pamats: 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, mūsu leģitīmās intereses pārvaldīt maksājumus, kas saistīti ar jūsu pieteikumu un mūsu pakalpojumiem. Ja maksāja kāds cits, nevis jūs, pirms pieteikuma pieņemšanas mēs noskaidrojam, kas viņš ir un kāda ir viņa saistība ar sabiedrību, un, ja viņam pieder sabiedrība vai viņš to kontrolē, iekļaujam viņu mūsu klientu izpētē; šīs apstrādes juridiskais pamats ir 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, mūsu pienākumi noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas un sankciju jomā. Grāmatvedības dokumentus mēs glabājam saskaņā ar 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu (Grāmatvedības likums).
Jūsu tiesības iebilst pret to. Ja balstāmies uz savām leģitīmajām interesēm — arī pieteikumam par sabiedrību, kas tiek dibināta — jūs jebkurā brīdī varat iebilst ar jūsu konkrēto situāciju saistītu iemeslu dēļ. Rakstiet uz hello@contactpersonestonia.ee. Tad mēs apstrādi pārtrauksim, ja vien mums nav pārliecinošu leģitīmu iemeslu, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm, vai dati nav vajadzīgi likumīgu prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai. Ja iebilstat, kamēr jūsu pieteikums vēl tiek izskatīts, mēs to nevaram turpināt.
4. Ja mēs sazinājāmies pirmie — kur ieguvām jūsu datus
Pārzinis: JusTrust OÜ
Mēs varam rakstīt Igaunijas sabiedrībām, lai piedāvātu savus pakalpojumus. Ja saņēmāt no mums šādu ziņojumu, šī sadaļa to izskaidro. Šī ir informācija, ko prasa VDAR 14. pants, jo datus mēs neieguvām no jums.
| Jautājums | Atbilde |
|---|---|
| Kur ieguvāt manu adresi? | No Igaunijas Komercreģistra atvērtajiem datiem (avaandmed), ko publicē Reģistru un informācijas sistēmu centrs (RIK) un kas ir brīvi pieejami ikvienam. |
| Ko jūs glabājat? | Sabiedrības nosaukumu, Igaunijas reģistrācijas numuru, reģistrēto adresi, darbības jomu, reģistrācijas datumu un e-pasta adresi, ko sabiedrība pati publicē reģistrā. |
| Kā dati tie ir? | Sabiedrības dati. Ja sabiedrības e-pasta adrese identificē personu, tie ir personas dati un uz tiem attiecas šis paziņojums. |
| Kāpēc jūs man rakstāt? | Lai piedāvātu kontaktpersonas, juridiskās adreses un pasta pārsūtīšanas pakalpojumus sabiedrībām, kurām tie, visticamāk, ir vajadzīgi — piemēram, sabiedrībai, kuras pašas adrese ir ārpus Igaunijas. |
| Uz kāda juridiskā pamata? | 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmas intereses piedāvāt citam uzņēmumam būtisku uzņēmējdarbības pakalpojumu. Mēs to esam izsvēruši pret jūsu interesēm: dati jau ir publiski, ziņojums adresēts sabiedrībai par tās pašas regulatīvo stāvokli, un jūs to varat pārtraukt jebkurā brīdī. |
| Cik ilgi jūs tos glabājat? | 12 mēnešus, ja vien nekļūstat par klientu vai nelūdzat mums saglabāt jūsu iebildumu ilgāk. |
Divi ierobežojumi, ko esam sev noteikuši un kuru ievērošanu varat no mums prasīt:
Mēs izmantojam e-pasta adresi, ko sabiedrība publicē reģistrā. Šim nolūkam mēs neizmantojam no reģistra ņemtus sabiedrības kontaktpersonas vai valdes locekļa personiskos kontaktdatus.
Mēs rakstām sabiedrībai par konkrētu piedāvājumu vienu reizi. Mēs neveicam sūtījumu virkni un nepārdodam un nekopīgojam sarakstu.
Jūsu tiesības iebilst šeit ir absolūtas. Saskaņā ar 21. panta 2. punktu jūs jebkurā brīdī un bez pamatojuma varat iebilst pret tiešo mārketingu, un mums ir jāpārtrauc. Atbildiet uz ziņojumu un pasakiet to vai rakstiet uz hello@contactpersonestonia.ee. Mēs saglabājam ierakstu par jūsu iebildumu, lai vairs ar jums nesazinātos — šis ieraksts ir vienīgais, ko saglabājam pēc jūsu iebilduma.
5. Kad kļūstat par mūsu klientu
Pārzinis: JusTrust OÜ
| Dati | Kāpēc | Juridiskais pamats |
|---|---|---|
| Sabiedrības nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktinformācija | lai sniegtu pakalpojumu un tiktu ierakstīti Komercreģistrā kā jūsu kontaktpersona | 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līgums |
| Valdes locekļu, dalībnieku un patieso labuma guvēju identifikācijas dati: vārds un uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, pilsonība, personu apliecinoša dokumenta dati un tā kopija, adrese | likumā prasītā klientu izpēte (RahaPTS) | 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts — juridisks pienākums |
| Pārbaužu rezultāti: politiski nozīmīgas personas statuss, starptautisko sankciju pārbaudes | klientu izpēte un pastāvīga uzraudzība | 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts — juridisks pienākums |
| Mūsu adresē jūsu sabiedrībai saņemtā korespondence un pārsūtīšanas ieraksti | lai sniegtu pasta pārsūtīšanu. Tā var netieši saturēt to personu datus, kuras jums rakstījušas | 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līgums; sūtītāja datiem 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts |
| Maksājumu un norēķinu dati | lai izrakstītu jums rēķinu un kārtotu grāmatvedību | 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līgums; 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts — Grāmatvedības likums |
Klientu izpēti prasa likums, nevis mēs, un tā ir vienāda katram klientam. Tā nav atkarīga no jūsu maksātās maksas vai izvēlētās pakotnes. Bez tās mēs nevaram sniegt pakalpojumu un nevaram dzēst ierakstus pirms termiņa.
Ja jūsu sabiedrība tiek dibināta, mēs šo klientu izpēti veicam attiecībā uz jums kā pieteikuma iesniedzēju pirms pieteikuma pieņemšanas (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts — juridisks pienākums) un attiecībā uz sabiedrību pēc tās reģistrācijas.
6. Grāmatvedības pakalpojumi un grāmatvedības pieteikumi
Pārzinis: Quintum OÜ
Ar Contact Person Estonia starpniecību piedāvātos grāmatvedības pakalpojumus sniedz un par tiem izraksta rēķinus Quintum OÜ. Kad piesakāties grāmatvedības pakalpojumam šajā tīmekļa vietnē, Quintum OÜ ir pārzinis attiecībā uz jūsu sniegtajiem personas datiem un datiem, kas rodas turpmākajās grāmatvedības attiecībās.
Kad iesniedzat pieteikumu. Pieteikuma veidlapā tiek prasīts jūsu sabiedrības reģistrācijas numurs, darbības joma un tās personas vārds un e-pasta adrese, kurai atbildēt. Mēs to izmantojam, lai novērtētu, vai varam sabiedrību pieņemt, un lai jums atbildētu. Juridiskais pamats ir pēc jūsu pieprasījuma veiktie pasākumi pirms līguma noslēgšanas (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
Kad kļūstat par grāmatvedības klientu. Lai sniegtu grāmatvedības pakalpojumus, Quintum OÜ apstrādā datus, ko mums sniedz jūsu uzņēmums: to personu kontaktinformāciju, ar kurām sadarbojamies, kā arī grāmatvedības attaisnojuma dokumentus, rēķinus, bankas datus, algu datus un nodokļu deklarācijas, ko kārtojam jūsu vārdā. Juridiskais pamats ir līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un Quintum juridiskie pienākumi kā grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
Nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršana. Quintum OÜ sniedz grāmatvedības pakalpojumus un tāpēc ir atbildīgais subjekts Igaunijas noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likuma izpratnē (rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus, RahaPTS § 2(1) p 7). Pirms darījuma attiecību uzsākšanas un periodiski pēc tam Quintum identificē un pārbauda klientu, tā pārstāvjus un patiesos labuma guvējus, nosaka attiecību mērķi un būtību, pārbauda starptautiskās sankciju sarakstus un pastāvīgi uzrauga attiecības. Juridiskais pamats ir Quintum juridiskais pienākums (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
Kas uztur šo tīmekļa vietni. JusTrust OÜ uztur Contact Person Estonia un grāmatvedības pieteikuma veidlapu un apstrādā grāmatvedības pieteikuma datus Quintum OÜ vārdā un pēc tās norādījumiem. JusTrust OÜ neizmanto grāmatvedības pieteikuma datus saviem klientiem, mārketingam vai komerciālai profilēšanai.
7. Jūsu dati kļūst publiski Komercreģistrā
Pārzinis: JusTrust OÜ
Ja izmantojat mūsu kontaktpersonas vai juridiskās adreses pakalpojumu, fakts, ka JusTrust OÜ ir jūsu sabiedrības kontaktpersona, un mūsu adrese kā jūsu sabiedrības reģistrētā adrese tiek ierakstīti Igaunijas Komercreģistrā un ir publiski pieejami. Datus par sabiedrības valdes locekļiem un dalībniekiem publicē pats Reģistrs saskaņā ar Igaunijas tiesību aktiem.
Mēs nevaram ierobežot vai atsaukt šo publicēšanu. Tā izriet no Igaunijas tiesību aktiem, nevis no jūsu līguma ar mums.
8. Kas vēl saņem jūsu datus
| Saņēmējs | Kāpēc |
|---|---|
| Igaunijas Komercreģistrs | kā aprakstīts 7. sadaļā |
| Igaunijas Finanšu izlūkošanas dienests (Rahapesu Andmebüroo) | kad mums ir pienākums ziņot. Likums mums aizliedz jums paziņot, ka esam sniegwuši šādu ziņojumu. |
| Igaunijas Nodokļu un muitas pārvalde, notāri, tiesas, citas iestādes | kad to prasa likums |
| Google (Gmail) | Mēs glabājam uz hello@contactpersonestonia.ee nosūtītās sarakstes kopiju Google pārvaldītā pastkastē, lai to pārvaldītu un uz to atbildētu |
| reCAPTCHA un vietnes resursi (2. sadaļa) | |
| Stripe (maksājumu pakalpojumu sniedzējs) | lai apstrādātu jūsu maksājumu. Stripe tam nodotos datus (9. sadaļa) izmanto arī saviem mērķiem kā atsevišķs pārzinis: lai novērstu krāpšanu un zaudējumus un izpildītu savus juridiskos pienākumus, tostarp noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas pārbaudes. Šai izmantošanai piemēro Stripe privātuma politiku: stripe.com/privacy |
| Mūsu pakalpojumu sniedzēji, kas rīkojas pēc mūsu norādījumiem: mitināšanas, e-pasta, maksājumu, identitātes pārbaudes un pārbaudes pakalpojumu sniedzēji | lai nodrošinātu pakalpojumu. Viņi drīkst izmantot jūsu datus tikai pēc mūsu norādījumiem. Aktuālais saraksts pieejams pēc pieprasījuma. |
Mēs nepārdodam jūsu datus un nekopīgojam tos citu personu mārketingam.
9. Kur glabājam jūsu datus un nosūtīšana ārpus EEZ
Mūsu pašu serveri atrodas Eiropas Savienībā (Vācijā).
Turklāt uz hello@contactpersonestonia.ee nosūtītās e-pasta sarakstes kopija tiek glabāta Google pārvaldītā pastkastē, lai to pārvaldītu un uz to atbildētu. Google apstrādā arī mūsu saziņas formas reCAPTCHA datus.
Google šos datus var apstrādāt ārpus EEZ, tostarp Amerikas Savienotajās Valstīs. Ja šāda nosūtīšana notiek, tā balstās uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību attiecībā uz ES–ASV Datu privātuma regulējumu vai uz līguma standartklauzulām.
Kad jūs maksājat par pieteikumu, maksājumu apstrādā mūsu maksājumu pakalpojumu sniedzējs Stripe. Mēs nododam Stripe summu, jūsu e-pasta adresi (maksājumam un kvītij), mūsu atsauci uz jūsu pieteikumu un — atkarībā no tā, vai jūsu sabiedrība jau ir reģistrēta — vai nu tās reģistrācijas numuru, vai, ja tā tiek dibināta, tās paredzēto nosaukumu. Šie dati tiek nosūtīti uzņēmumam Stripe, LLC Amerikas Savienotajās Valstīs, un Stripe tos var nodot saviem saistītajiem uzņēmumiem un apakšapstrādātājiem citās valstīs, tostarp Indijā. Stripe arī tieši vāc to, ko jūs ievadāt tā maksājumu lapā.
Nosūtīšana uzņēmumam Stripe, LLC balstās uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību attiecībā uz ES–ASV Datu privātuma regulējumu, saskaņā ar kuru Stripe, LLC ir sertificēts. Ja šis regulējums nav piemērojams, nosūtīšana balstās uz līguma standartklauzulām.
10. Cik ilgi tos glabājam
| Dati | Termiņš |
|---|---|
| Mārketinga kontaktdati no reģistra (4. sadaļa) | 12 mēneši |
| Ieraksts par to, ka iebildāt pret mārketingu | glabājas tik ilgi, cik nepieciešams, lai vairs ar jums nesazinātos |
| Pieprasījumi, kas nenoved pie līguma | 12 mēneši |
| Klientu izpētes dati un dokumenti, darījumu ieraksti | 5 gadi pēc darījumu attiecību beigām (RahaPTS) |
| Klientu izpētes ieraksti, ja darījumu attiecības netika nodibinātas — mēs nepieņēmām pieteikumu, jūs atteicāties vai klientu izpēti nebija iespējams pabeigt | 5 gadi no klientu izpētes lietas slēgšanas dienas saskaņā ar mūsu glabāšanas noteikumu dokumentiem, kas jāglabā saskaņā ar RahaPTS |
| Līguma un pakalpojuma ieraksti | 5 gadi pēc līguma beigām |
| Grāmatvedības attaisnojuma dokumenti | 7 gadi (Grāmatvedības likuma § 12) |
Ja uzraudzības iestāde vai tiesa pieprasa ilgāku glabāšanu, mēs datus glabājam tik ilgi, cik šī prasība ir spēkā.
11. Automatizēta lēmumu pieņemšana
Mēs nepieņemam lēmumus par jums, balstoties tikai uz automatizētiem līdzekļiem. Katru lēmumu pieņemt, atteikt vai izbeigt darījumu attiecības pieņem cilvēks. Ja tas mainīsies, mēs atjaunināsim šo paziņojumu pirms izmaiņu stāšanās spēkā.
12. Jūsu tiesības
Jūs varat lūgt mums savu datu kopiju, lūgt labot neprecīzus datus un — ciktāl likums to atļauj — lūgt tos dzēst, ierobežot apstrādi vai saņemt tos pārnesamā formātā. Ja balstāmies uz leģitīmām interesēm, jūs varat iebilst — un tiešā mārketinga gadījumā šīs tiesības ir absolūtas (4. sadaļa).
Šīs tiesības ir ierobežotas, ciktāl apstrādājam datus, lai izpildītu juridisku pienākumu. Mēs nevaram dzēst klientu izpētes ierakstus pirms likumā noteiktā termiņa beigām un nevaram jums pateikt, vai esam ziņojuši par aizdomām.
Rakstiet uz hello@contactpersonestonia.ee. Mēs atbildam viena mēneša laikā.
Jūs varat arī iesniegt sūdzību Igaunijas Datu aizsardzības inspekcijai (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallina, info@aki.ee, vai savas dzīvesvietas uzraudzības iestādei.
13. Drošība
Piekļuve jūsu datiem ir ierobežota ar personām, kurām tā nepieciešama darbā. Dati pārraides laikā tiek aizsargāti ar šifrēšanu, un tiem regulāri tiek veidotas rezerves kopijas.
14. Šī paziņojuma izmaiņas
Augšā norādītais versijas numurs un datums vienmēr rāda spēkā esošo tekstu. Mēs saglabājam iepriekšējās versijas un varam tās sniegt pēc pieprasījuma.