Õiguslik teave
Teenuse tingimused
See on ingliskeelse teksti tõlge. Lahknevuse korral on ülimuslik ingliskeelne tekst.
1. Kellega te lepingu sõlmite
Contact Person Estonia on JusTrust OÜ („meie“) ärinimi, registrikood 16093920, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Eesti; ettevõttel on Rahapesu Andmebüroo väljastatud tegevusluba FIU000395.
„Teie“ tähendab teenuseid tellivat äriühingut ning selle nimel tellija kinnitab, et tal on selleks õigus.
Kui teie äriühing ei ole veel registreeritud, võite tellida teenused asutatava osaühingu nimel, taotluses märgitud kavandatava nime all. Isik, kes sõlmib need tingimused selle äriühingu nimel, vastutab tehingust tulenevate registreerimiseelsete kohustuste eest isiklikult Eesti äriseadustiku § 147 sätestatud ulatuses.
Kui äriühing kantakse äriregistrisse, lähevad need kohustused üle äriühingule, kui sellel isikul oli õigus tehingut tema nimel teha. Kui isikul seda õigust ei olnud, lähevad kohustused üle ainult siis ja alates hetkest, mil osanikud tehingu hiljem heaks kiidavad. Kui äriühingut ei registreerita, jäävad registreerimiseelsed kohustused isikule või isikutele, kes need võtsid.
Contact Person Estonia ei ole eraldi äriühing. Pakume samu teenuseid ka teiste nimede all ja pakettides, mis hõlmavad nõustamist, teistsuguse hinnaga. Millise nime kaudu te meie poole ka ei pöörduks, teie leping on JusTrust OÜ-ga.
2. Mida me osutame
| Teenus | Mida see tähendab |
|---|---|
| Volitatud kontaktisik | Tegutseme teie äriühingu kontaktisikuna, kes on kantud Eesti äriregistrisse, nagu Eesti õigus nõuab juhul, kui äriühingu enda aadress on väljaspool Eestit. |
| Juriidiline aadress | Teie äriühing võib kasutada meie aadressi oma äriregistrisse kantud registrijärgse aadressina. |
| Posti edastamine | Võtame vastu teie äriühingule meie aadressile saadetud ametliku ja ärikirjavahetuse ning edastame selle teile. |
3. Mis see teenus ei ole
Tegemist on üksnes haldusteenustega. Need ei hõlma õigus-, maksu-, raamatupidamis- ega ärinõustamist ja neile ei tohi sellisena tugineda.
Me ei kontrolli ega hinda teie äritegevust, lepinguid, maksupositsiooni ega regulatiivseid kohustusi ega nõusta neis küsimustes, välja arvatud kliendi hoolsusmeetmed, mida oleme seadusest tulenevalt kohustatud teie suhtes kohaldama.
Nõustamine on saadaval eraldi. Pakume seda eraldi teenusena ja eraldi hinnaga. Miski käesolevates tingimustes ei anna teile õigust nõustamisele nende alusel makstava tasu eest. Kui esitate küsimuse, mis eeldab nõustamist, ütleme seda ja esitame eraldi pakkumise.
4. Kliendi hoolsusmeetmed — seadusest tulenevad ja kõigi jaoks samad
Oleme rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse (RahaPTS) tähenduses kohustatud isik. Enne teie jaoks tegutsemist ja hiljem korrapäraselt peame tuvastama ja kontrollima teie äriühingu, selle juhatuse liikmed, osanikud ja tegelikud kasusaajad ning kontrollima neid sanktsiooni- ja riikliku taustaga isikute allikate suhtes.
Need meetmed ei ole paketi osa ega vabatahtlikud. Sama seadusest tulenev hoolsusmeetmete raamistik kohaldub igale kliendile, sõltumata makstud tasust või valitud teenusetasemest. Kohaldatavate meetmete ulatus ja põhjalikkus võivad kliendi, tegevuse ja teenuse riskiprofiilist olenevalt erineda, nagu RahaPTS nõuab.
Peate esitama meile küsitud teabe ja dokumendid ning teatama 30 päeva jooksul, kui midagi muutub — omandiline kuuluvus, juhtimine, aadress või tegevuse laad.
Võime hoolsusmeetmetest tulenevatel põhjustel keelduda ärisuhte alustamisest või selle lõpetada. Mõnel juhul keelab seadus meil põhjust avaldada.
Kui me teie taotlust vastu ei võta — kuna hoolsusmeetmeid ei ole võimalik lõpule viia või kuna otsustame äriühingut mitte vastu võtta — teenus ei alga ja tagastame makstud tasu täies ulatuses. See kehtib nii juba registreeritud kui ka asutatava äriühingu puhul. Tasu tagastamine ei tähenda, et avaldame teile põhjuse.
Kui lõpetame hiljem olemasoleva ärisuhte hoolsusmeetmetest või vastavuskontrollist tulenevatel põhjustel, ei tagastata aastatasu ei täielikult ega osaliselt ainuüksi seetõttu, et suhe lõpeb enne makstud tähtaja lõppu, välja arvatud juhul, kui need tingimused näevad sõnaselgelt ette teisiti või kui tagastamist nõuab seadus.
Kui teie äriühing on asutamisel, kohaldame hoolsusmeetmeid teie suhtes enne taotluse vastuvõtmist ja viime äriühingu enda hoolsusmeetmed lõpule pärast selle registreerimist.
Tegevused, mida me ei teeninda. Need ei ole hinna ega täiendava kontrolli küsimus — me keeldume neist otse. Kui äriühing tegeleb mõne järgnevaga, me tema jaoks ei tegutse:
- Hasartmängud, kihlveod ja rahalised mängud
- Krüptovarateenused, VASP-tegevus, börsid ja mikserid
- Täiskasvanutele suunatud sisu ja teenused
- Relvad, laskemoon ja sõjaline varustus
- Narkootikumid ja lähteained, sealhulgas legaalsed kanepitooted
- Retseptiravimite müük
- Püramiid-, MLM- ja Ponzi-skeemid
- Võlgade sissenõudmine
- Võltsitud ja koopiakaubad
- Ebaseadusliku sisu levitamine
- Eksitav reklaam, klikifarmid ja liikluspettus
- Eksport sanktsioonirežiimi all olevatesse riikidesse
- Rahaülekanded, hawala või muud mitteametlikud väärtuse ülekandmise teenused või valuutavahetus
- Laenu- või krediidiandmine ilma tegevusloata
- Anonüümsete maksevahendite väljastamine
Taotlejal palutakse kinnitada, et ükski neist äriühingu kohta ei kehti, ja see kinnitus on taotluse esitamiseks kohustuslik.
See on sama loetelu, mis kehtib meie teise kaubamärgi Global Estonia all — mõlemad on JusTrust OÜ. Riigi esinemine rahapesuvastases loetelus on eraldi küsimus ega ole keeldumise alus.
5. Teie kohustused
- Kasutage meie aadressi üksnes oma äriühingu registrijärgse aadressina ja kirjavahetuseks. See ei ole tegevuskoht, ladu ega kaupade tarneaadress ning te ei tohi väita, et teil on seal füüsiline kohalolek või töötajad.
- Hoidke meile antud kontaktandmed ajakohasena ja vastake meie edastatud sõnumitele. Kontaktisikuna võtame teie nimel vastu ametlikke teateid; kui te neid ei loe, langevad tagajärjed teie äriühingule.
- Täitke oma esitamiskohustused — majandusaasta aruanne, maksudeklaratsioonid, tegelike kasusaajate andmed. Käesolevate tingimuste alusel me neid teie eest ei esita.
- Ärge kasutage teenuseid õigusvastastel eesmärkidel.
6. Tasud, tähtaeg ja pikenemine
| Punkt | Tingimused |
|---|---|
| Tasu | 100 € aastas kontaktisiku, juriidilise aadressi ja posti edastamise eest kokku |
| Käibemaks | Hinnad on praegu esitatud käibemaksuta. Kui ja kui JusTrust OÜ registreeritakse käibemaksukohustuslasena, lisandub käibemaks kehtiva määra järgi. Teatame teile, enne kui see teie suhtes esimest korda kohaldub. |
| Tähtaeg | 12 kuud tasu maksmise päevast. Sama kehtib ka siis, kui teie äriühing on asutamisel (punkt 6A). |
| Loobumine | Kui loobute enne, kui oleme teie taotluse vastu võtnud, tagastame tasu täies ulatuses. Kui oleme taotluse vastu võtnud, on teenus alanud ja tasu ei tagastata. Kui teie äriühing on asutamisel, kohaldatakse selle asemel punkti 6A. |
| Pikenemine | Pikeneb veel 12 kuu võrra, kui kumbki meist ei ütle lepingut enne tähtaja lõppu üles. Esitame arve enne pikenemist. |
| Posti edastamine | Juriidilisele aadressile Eesti ametiasutustelt — äriregister, Maksu- ja Tolliamet, Statistikaamet ja sarnased asutused — saabunud kirjad skaneeritakse ja saadetakse teile e-postiga. See aadress on mõeldud ametlikuks kirjavahetuseks. Igapäevase äriposti jaoks — kliendikirjad, tarnijate dokumendid, tootenäidised jms — palume anda oma tegevuskoha aadress. Nii jõuab see teieni kiiremini ega maksa teile midagi. |
6A. Kui teie äriühing on asutamisel
Teenusel on siis kaks etappi.
Enne registreerimist anname nõusolekud ja andmed, mida teie äriühingu registreerimisavaldus vajab, et meid kantaks selle kontaktisikuna ja et meie aadressi saaks kasutada selle registrijärgse aadressina.
Alates registreerimisest tegutseme teie äriühingu kontaktisikuna, äriühing võib kasutada meie aadressi oma registrijärgse aadressina ja algab posti edastamine.
Makstud 12-kuuline tähtaeg arvestatakse tasu maksmise kuupäevast. Meie teenussuhe ei alga enne, kui me teie taotluse aktsepteerime, ja ei alga üldse, kui me seda ei tee. Kui me taotlust ei aktsepteeri, tagastame tasu täies ulatuses. Kui aktsepteerime taotluse pärast tasumist, loetakse tasumise ja aktsepteerimise vaheline aeg siiski 12-kuulise tähtaja hulka.
Registreerimisele ei ole makstud tähtaja sees eraldi tähtaega. Kui äriühingut ei ole 12-kuulise tähtaja lõpuks registreeritud, lõpeb registreerimiseelne teenus, kui me seda kirjalikult ei pikenda ega uuenda.
Enne äriühingu registreerimist:
| Kui… | siis… |
|---|---|
| äriregister nõuab teistsugust kavandatavat ärinime | tasu ei tagastata. Annate meile uue nime ja registreerimine jätkub selle nimega. |
| registreerimine ei saa jätkuda põhjusel, mille ei ole põhjustanud JusTrust ja mida saab mõistlikult kõrvaldada või parandada | tasu ei tagastata. Avaldust parandatakse ja see esitatakse uuesti. |
| äriregister keeldub registreerimisest meist tuleneval põhjusel | tagastame tasu täies ulatuses. |
| registreerimine muutub võimatuks või lükatakse lõplikult tagasi ja mõistlikku võimalust seda parandada või uuesti esitada ei ole | tagastame tasu täies ulatuses. |
| otsustate äriühingut mitte asutada | tagastame tasu täies ulatuses. |
| me ei võta teie taotlust vastu (punkt 4) | tagastame tasu täies ulatuses. |
7. Teenuse lõppemine — lugege see enne tellimist läbi
Kui teenus lõpeb — kuna te ei pikenda, ei tasu või kuna meie selle lõpetame — astume teie kontaktisiku kohalt tagasi ja võtame tagasi oma aadressi kasutamise õiguse ning teatame sellest äriregistrile.
Teie äriühing peab seejärel määrama uue kontaktisiku ja registreerima uue aadressi. Eesti õigus nõuab, et äriühingul, mille enda aadress on välismaal, oleks kontaktisik; äriühing, kellel seda ei ole, võidakse registrist kustutada.
Anname teile enne tagasiastumist kirjaliku etteteatamise, et teil oleks aega asendus leida. Me ei vastuta selle eest, mis juhtub, kui te selle teate peale ei tegutse.
Pärast teenuse lõppemist säilitame teie andmeid meie privaatsuspoliitikas sätestatud tähtaegade jooksul — hoolsusmeetmete kandeid viis aastat, nagu seadus nõuab.
8. Vastutus
Osutame teenuseid mõistliku oskuse ja hoolsusega. Me ei vastuta kaudse ega tuleneva kahju, saamata jäänud tulu ega tagajärgede eest, mis tulenevad sellest, et te ei tegutsenud meie edastatud kirjavahetuse või meie antud teadete alusel.
Meie koguvastutus mis tahes nõude eest on piiratud tasudega, mille te meile sündmusele eelnenud 12 kuu jooksul maksite, välja arvatud juhul, kui seadus sellist piirangut ei luba.
Me ei vastuta viivituse ega täitmatajätmise eest, mille on põhjustanud postiteenused, ametiasutused või meie mõistliku kontrolli väliselt asetleidnud sündmused.
9. Isikuandmed
See, kuidas me isikuandmeid käitleme, kes neid saab, kui kaua neid säilitame ja millised õigused teil on, on sätestatud meie privaatsuspoliitikas, mis on käesolevate tingimuste osa.
10. Tingimuste muudatused
Võime käesolevaid tingimusi muuta. Teatame teile vähemalt 30 päeva enne muudatuse teie suhtes jõustumist. Kui te muudatusega ei nõustu, võite teenuse oma jooksva tähtaja lõpus lõpetada. Ülal olev versiooninumber ja kuupäev näitavad alati kehtivat teksti.
11. Kohaldatav õigus ja vaidlused
Käesolevatele tingimustele kohaldatakse Eesti õigust. Püüame iga vaidluse teiega otse lahendada. Kui see ei õnnestu, lahendab vaidluse Harju Maakohus, Eesti.