CPE Contact Person Estonia

Juhend välismaal elavale asutajale

Äriühingu asutamine Eestis mitteresidendile

Mitteresident võib asutada ja juhtida Eesti osaühingut (OÜ). Registreerimine on alles esimene samm: äriühingul peab olema äriregistrisse kantud aadress ja, kui see aadress on välisriigis, kontaktisik Eestis. Ta peab pidama raamatupidamist ja esitama majandusaasta aruande ning võib vajada käibemaksukohustuslaseks registreerimist ja makseteenuse kontot. See juhend käib iga sammu läbi ja ütleb, kus saame aidata.

Contact Person Estonia on JusTrust OÜ (Eesti registrikood 16093920) ärinimi; tegevusloa FIU000395 on väljastanud Eesti Rahapesu Andmebüroo. See leht on üldine teave, mitte õigus- ega maksunõustamine.

Mida pakume, kui äriühing on asutatud

Kontaktisik, juriidiline aadress ja posti edastamine
100 € aastas
Igakuine raamatupidamine, Quintum OÜ kaudu
alates 19 € kuus
Ainult majandusaasta aruanne, Quintum OÜ kaudu
alates 99 € aastas

100 € sisaldab kohalduvat käibemaksu. Eesti riigi lõivud on eraldi ja need makstakse riigile, mitte meile. Raamatupidamise hinnad · Tingimused.

Kuidas mitteresident asutab äriühingu Eestis

Sammude tavapärane järjekord. Kõik sammud ei puuduta iga äriühingut; allpool olevad jaotised selgitavad, millal iga samm kohaldub.

Valige äriühingu vorm

Enamik välismaal elavaid asutajaid valib osaühingu (OÜ).

Hankige digitaalne isikutunnistus

Äriühingu veebis asutamiseks ja juhtimiseks on vaja isikutuvastust, mida Eesti e-teenused aktsepteerivad, näiteks e-residentsust. Ilma selleta allkirjastatakse asutamisdokumendid notari juures.

Registreerige OÜ

Asutamisavaldus esitatakse äriregistrile veebis või notari kaudu. Äriühing tekib, kui registripidaja kannab selle registrisse.

Leidke juriidiline aadress

Äriühingu aadress kantakse äriregistrisse ja ametlik kirjavahetus saadetakse sinna.

Määrake vajaduse korral kontaktisik

Kui äriühingu aadress on välisriigis, peab äriühing määrama kontaktisiku Eestis.

Registreeruge maksukohustuslaseks, kui see kohaldub

Käibemaksukohustuslaseks registreerimine ei toimu automaatselt. See muutub kohustuslikuks ainult teatud juhtudel ning seda saab taotleda ka vabatahtlikult.

Seadke sisse raamatupidamine

Äriühing peab raamatupidamist esimesest päevast ja esitab igal aastal majandusaasta aruande.

Avage äri- või makseteenuse konto

Pangad ja makseasutused otsustavad ise, pärast oma kontrolle.

Äriühingu asutamine Eestis

Osaühing (OÜ) on eraldi juriidiline isik. Selle osanikud ei vastuta isiklikult tema kohustuste eest ja seda juhib ühe- või mitmeliikmeline juhatus. Asutajad, osanikud ja juhatuse liikmed ei pea olema Eesti kodanikud ega residendid.

  • Veebis. Kui iga asutaja saab allkirjastada isikutuvastusega, mida Eesti e-teenused aktsepteerivad — näiteks e-residendi kaardiga —, saab asutamisavalduse esitada veebis riigi e-äriregistris.
  • Notari kaudu. Vastasel juhul allkirjastatakse asutamisdokumendid notari juures ja notar esitab need registrile.
  • Registreerimine. Mõlemal juhul vaatab äriregister avalduse läbi ja kannab äriühingu registrisse alles siis, kui avaldus on täielik.
  • Riigilõivud. Riik võtab äriühingu registreerimise eest lõivu. See on sätestatud seadusega ja makstakse riigile, teenustasust eraldi. Kontrollige kehtivat summat enne avalduse esitamist e-äriregistrist.

Me ei esita sellel saidil asutamisavaldusi. Kui soovite abi asutamisel endal, vaadake äriühingu asutamist globalestonia.com-is. Siin pakume seda, mida äriühing vajab pärast asutamist: kontaktisikut, juriidilist aadressi, posti edastamist ja Quintum OÜ kaudu raamatupidamist. Meile võite taotluse esitada ka siis, kui äriühing on alles asutamisel.

Kas vajate Eesti e-residentsust?

Eesti e-residentsus on Eesti riigi väljastatud digitaalne isikusamasus. See võimaldab allkirjastada dokumente digitaalselt ja kasutada Eesti e-teenuseid, sealhulgas äriühingu registreerimist ja maksudeklaratsioone, kõikjalt maailmast.

  • See ei ole kodakondsus. Samuti ei ole see elamisluba ega viisa. See ei anna õigust Eestis elada ega töötada.
  • See ei ole maksuresidentsus. E-residentsus ei muuda teid ega teie äriühingut Eesti maksuresidendiks.
  • See on vabatahtlik. Äriühingu saab asutada ka ilma selleta, notari kaudu. E-residentsus teeb äriühingu veebis asutamise ja välismaalt juhtimise palju lihtsamaks.
  • Otsustab riik. Taotluse esitate Eesti riigile, kes teeb enne digitaalse isikutunnistuse väljastamist oma kontrollid.

Eesti äriühingu juriidiline aadress

Igal Eesti äriühingul on äriregistrisse kantud aadress. See on äriühingu aadress, mitte asutaja kodune aadress: see on avalikus registris nähtav ja äriühingu ametlik kirjavahetus saadetakse sinna.

Meie juriidilise aadressi teenusega võib teie äriühing kasutada oma registrijärgse aadressina meie kontorit aadressil Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Eesti. Sinna saabuvad Eesti ametiasutuste kirjad skaneeritakse ja saadetakse teile e-postiga. Aadress sisaldub aastatasus 100 € koos kontaktisiku teenuse ja posti edastamisega.

Millal vajab Eesti äriühing kontaktisikut?

Äriregistri seaduse (äriregistri seadus) § 24 kohaselt peab äriühing määrama kontaktisiku, kui tema aadress on välisriigis. Kontaktisik kantakse äriregistrisse.

  • Mis on määrav. Otsustav on aadress, mille äriühing registreerib — mitte asutajate kodakondsus ega see, kus elavad juhatuse liikmed. Seega sõltub kontaktisiku vajadus aadressist, mille registrisse kannate.
  • Mida kontaktisik teeb. Registrisse kantud kontaktisik võib võtta äriühingu nimel vastu ametlikke dokumente ning kontaktisikule kättetoimetatud dokumendid loetakse äriühingule kättetoimetatuks. See annab äriühingule ametliku kontaktpunkti Eestis.
  • Kes võib tegutseda. Contact Person Estonia tegutseb kontaktisikuna äriühingutele, mille aadress on välismaal. JusTrust OÜ-l on Rahapesu Andmebüroo tegevusluba (FIU000395) ja enne äriühingu vastuvõtmist teeb ta seadusega nõutud hoolsusmeetmed.
  • Riigilõiv. Olemasoleva äriühingu puhul võtab Eesti riik kontaktisiku registreerimise eest lõivu 25 €. Selle maksate riigile, mitte meile.

Meie Eesti kontaktisiku teenus maksab 100 € aastas ning sisaldab juriidilist aadressi ja posti edastamist. Vaadake lehte litsentseeritud kontaktisiku teenus Eestis, et teada saada, mida tasu katab ja kuidas me äriühingu vastu võtame.

Käibemaksukohustuslaseks registreerimine Eestis

  • Mitte automaatselt. Eesti äriühingut ei registreerita asutamisel käibemaksukohustuslaseks.
  • Millal see on kohustuslik. Registreerimine on nõutav, kui äriühingu maksustatav käive ületab käibemaksuseaduses sätestatud piirmäära, ja mõnel muul juhul, näiteks teatud piiriüleste tehingute korral.
  • Vabatahtlik registreerimine. Äriühing võib taotleda registreerimist enne piirmäära saavutamist. Otsustab Maksu- ja Tolliamet (EMTA), kes võib küsida äriühingu majandustegevuse ja Eestiga seotuse kohta.
  • Pärast registreerimist. Käibemaksukohustuslasest äriühing esitab käibedeklaratsiooni iga kuu. Kaupade ja teenuste piiriülene müük tekitab küsimusi, mille vastus sõltub asjaoludest, ning võib vajada teie olukorrale vastavat nõu.

Eesti äriühingu raamatupidamisnõuded

  • Esimesest päevast. Iga Eesti äriühing peab raamatupidamist raamatupidamise seaduse alusel.
  • Igal aastal. Äriühing esitab äriregistrile majandusaasta aruande, ka aastal, mil tegevust ei olnud.
  • Igakuiselt, kui kohaldub. Käibemaksukohustuslasest äriühing esitab iga kuu käibedeklaratsiooni ja palka maksev äriühing esitab TSD deklaratsiooni.
  • Kus iganes te elate. Need kohustused ei muutu, kui asutaja või juhatus elab välismaal.

Võite kasutada mis tahes raamatupidajat. Contact Person Estonia kaudu osutab ja arveldab raamatupidamisteenust Quintum OÜ (registrikood 17024619): igakuine raamatupidamine alates 19 € kuus, kui äriühingul tegevust ei ole, ja alates 49 € kuus, kui äriühing tegutseb, või ainult majandusaasta aruanne alates 99 € aastas tegevuseta äriühingule. See on eraldi teenus: meie kontaktisiku või juriidilise aadressi teenuse kasutamiseks ei ole seda vaja. Vaadake raamatupidamise hindu.

Ärikonto ja makseteenuse konto

Äriühingu registreerimine Eestis ei anna sellele pangakontot.

  • Iga teenusepakkuja otsustab ise. Pangad ja makseasutused teevad oma kliendi tundmise ja rahapesu tõkestamise kontrollid ning otsustavad ise, kas konto avada.
  • Mitut liiki teenusepakkujad. Sõltuvalt sobivusest kasutavad asutajad Eesti panku, mujal Euroopa Majanduspiirkonnas tegevusloa saanud makseasutusi või muid reguleeritud teenusepakkujaid.
  • Mida nad hindavad. Ärimudel, äriühingu ja selle omanike asukoht, omandistruktuur ja eeldatavad tehingud võivad kõik otsust mõjutada.
  • Garantiid ei ole. Keegi — ka meie — ei saa lubada, et konto avatakse.

Mida hõlmab äriühingu asutamine Eestis?

Ülaltoodud nõuete kokkuvõte.

NõueMillal vajaMida see teeb
Äriühingu asutamineAlati Loob äriühingu juriidilise isikuna ja kannab selle äriregistrisse.
e-residentsusVabatahtlik; äriühingu veebis asutamiseks ja juhtimiseks Riigi väljastatud digitaalne isikusamasus allkirjastamiseks ja Eesti e-teenuste kasutamiseks.
Juriidiline aadressAlati — igal äriühingul on registrijärgne aadress Ametliku kirjavahetuse aadress; nähtav avalikus registris.
KontaktisikKui äriühingu aadress on välisriigis Võtab Eestis äriühingu nimel vastu ametlikke dokumente.
Käibemaksukohustuslaseks registreerimineÜle seadusjärgse piirmäära, teatud muudel juhtudel või vabatahtlikult Võimaldab äriühingul arvestada ja maha arvata Eesti käibemaksu; toob kaasa igakuised käibedeklaratsioonid.
RaamatupidamineAlati, esimesest päevast Raamatupidamine, maksudeklaratsioonid ja majandusaasta aruanne.
Ärikonto või makseteenuse kontoPraktikas, et äri ajada Hoiab äriühingu raha; avatakse teenusepakkuja äranägemisel.

Miks mitteresidendid valivad Eesti

Põhjused, mida saate ise kontrollida.

Digitaalne asjaajamine

Äriühingu registreerimine, majandusaasta aruanded, maksudeklaratsioonid ja enamik suhtlust riigiga käib veebis, digiallkirjaga.

ELi äriühing

OÜ on Euroopa Liidu liikmesriigi äriühing, mis on asutatud Eesti õiguse alusel.

e-residentsus

Riigi enda digitaalse isikusamasuse programm mitteresidentidele, toimiv alates 2014. aastast.

Juhtimine välismaalt

Asutajad ja juhatuse liikmed ei pea elama Eestis. Kohustused omada registrijärgset aadressi või kontaktisikut, pidada raamatupidamist ja esitada majandusaasta aruandeid kehtivad siiski.

Korduma kippuvad küsimused

  • Kas mitteresident saab Eestis äriühingu asutada? Jah. Asutajad, osanikud ja juhatuse liikmed ei pea olema Eesti kodanikud ega residendid. Äriühingul on samad kohustused nagu teistel: aadress registris, kontaktisik, kui see aadress on välismaal, raamatupidamine ja majandusaasta aruanded.
  • Kas Eesti äriühingu asutamiseks on vaja e-residentsust? Ei. See võimaldab äriühingut veebis asutada ja juhtida. Ilma selle või muu Eesti e-teenustes aktsepteeritud isikutuvastuseta allkirjastatakse asutamisdokumendid notari juures.
  • Kui kaua võtab äriühingu asutamine Eestis aega? See sõltub asutamise viisist ja sellest, kas avaldus on täielik; registripidaja otsustab, millal äriühing registrisse kantakse. Me ei luba aega, mida me ei kontrolli. Meie enda teenus algab pärast hoolsusmeetmete lõpetamist.
  • Kas Eesti äriühing vajab kohalikku aadressi? Igal äriühingul on äriregistris aadress. Kui see aadress on välisriigis, peab äriühing määrama kontaktisiku Eestis. Paljud välismaal elavad asutajad kasutavad Eestis aadressiteenust, näiteks meie oma.
  • Kas mul on vaja kontaktisikut Eestis? Ainult siis, kui äriühingu aadress on välismaal (äriregistri seaduse § 24). Otsustav on äriühingu aadress, mitte teie kodakondsus ega elukoht.
  • Kas saan kohe käibemaksukohustuslaseks registreeruda? Vabatahtlikku registreerimist võite taotleda igal ajal. Otsustab Maksu- ja Tolliamet, kes võib küsida äriühingu tegevuse ja Eestiga seotuse kohta. Kohustuslikuks muutub registreerimine siis, kui maksustatav käive ületab seadusjärgse piirmäära.
  • Kas Eesti äriühing vajab raamatupidajat? Seadus nõuab, et äriühing peaks nõuetekohast raamatupidamist ja esitaks aruanded; see ei ütle, kes peab raamatupidamist pidama. Kui te ei tunne Eesti raamatupidamis- ja maksureegleid, on raamatupidaja praktiline valik.
  • Kas saan pangakonto avada kaugelt? Mõni teenusepakkuja avab konto kaugelt, mõni nõuab kohalkäimist. Igaüks otsustab pärast oma kontrolle ja keegi ei saa heakskiitu tagada.
  • Kas saan Eesti OÜ-d juhtida välismaalt? Jah. Digiallkirjaga saab äriühingu aruanded ja enamiku suhtlusest riigiga teha veebis. Selle seadusest tulenevad kohustused jäävad samaks.
  • Kas Eesti äriühingu asutamine teeb minust Eesti maksuresidendi? Ei. Ei äriühingu asutamine ega e-residentsus tee teist Eesti maksuresidenti. Kus teid maksustatakse — ja võimalik, et ka kus maksustatakse äriühingut — sõltub sellest, kus te elate ja kus äriühingut tegelikult juhitakse. Küsige nõu riigis, kus elate.

Kas olete valmis oma Eesti äriühingut looma?

Kui teie äriühingu aadress on välisriigis või soovite registrijärgset aadressi Tallinnas, võime tegutseda selle kontaktisikuna ning pakkuda aadressi ja posti edastamist hinnaga 100 € aastas, kohalduv käibemaks sees. Raamatupidamine on eraldi saadaval Quintum OÜ kaudu. Taotluse võite esitada ka siis, kui äriühing on alles asutamisel, ning me kinnitame, kas saame selle vastu võtta, enne kui te millegagi nõustute.