Constitución de empresas en Estonia para no residentes

Constitución de una sociedad en Estonia

La sociedad de responsabilidad limitada (osaühing, OÜ) es una persona jurídica independiente. Sus socios no responden personalmente de sus obligaciones y la dirige un consejo de administración de uno o varios miembros. Los fundadores, socios y miembros del consejo no necesitan ser ciudadanos ni residentes de Estonia.

• En línea. Si todos los fundadores pueden firmar con una identidad que acepten los servicios electrónicos estonios — por ejemplo, una tarjeta de e-Residency —, la solicitud de constitución puede presentarse en línea en el Registro Mercantil electrónico del Estado.
• Ante notario. En caso contrario, los documentos de constitución se firman ante un notario, que los presenta al registro.
• Inscripción. En ambos casos, el Registro Mercantil examina la solicitud e inscribe la sociedad solo cuando la solicitud está completa.
• Tasas del Estado. El Estado cobra una tasa por inscribir una sociedad. Está fijada por ley y se paga al Estado, aparte de cualquier honorario de servicio. Compruebe el importe vigente en el Registro Mercantil electrónico antes de presentar la solicitud.

No presentamos solicitudes de constitución en este sitio. Si desea ayuda con la propia constitución, consulte la constitución de empresas en globalestonia.com. Lo que ofrecemos aquí es lo que la sociedad necesita una vez constituida: persona de contacto, domicilio social, reenvío de correspondencia y, a través de Quintum OÜ, contabilidad. Puede solicitarnos el servicio mientras la sociedad aún se está constituyendo.

Domicilio social para una sociedad estonia

Toda sociedad estonia tiene una dirección inscrita en el Registro Mercantil. Es la dirección de la sociedad, no el domicilio particular del fundador: figura en el registro público y la correspondencia oficial de la sociedad se envía allí.

Con nuestro servicio de domicilio social, su sociedad puede utilizar nuestra oficina en Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Estonia, como domicilio inscrito. Las cartas de las autoridades estonias que llegan allí se escanean y se le envían por correo electrónico. El domicilio está incluido en la cuota anual de 100 €, junto con el servicio de persona de contacto y el reenvío de correspondencia.

Registro del IVA en Estonia

• No es automático. Una sociedad estonia no queda registrada a efectos del IVA al constituirse.
• Cuándo es obligatorio. El registro es obligatorio cuando el volumen de operaciones sujetas de la sociedad supera el umbral fijado en la Ley del IVA de Estonia, y en algunas otras situaciones, por ejemplo determinadas operaciones transfronterizas.
• Registro voluntario. Una sociedad puede solicitar el registro antes de alcanzar el umbral. Decide la Administración Tributaria y Aduanera de Estonia (EMTA), que puede preguntar por la actividad de la sociedad y su vinculación con Estonia.
• Tras el registro. Una sociedad registrada a efectos del IVA presenta una declaración del IVA cada mes. Las ventas transfronterizas de bienes y servicios plantean cuestiones que dependen de los hechos y pueden requerir asesoramiento para su caso.

Cuentas bancarias y de pago para empresas

Inscribir una sociedad en Estonia no le proporciona una cuenta bancaria.

• Cada proveedor decide. Los bancos y las entidades de pago realizan sus propios controles de conocimiento del cliente y de prevención del blanqueo de capitales y deciden por sí mismos si abren una cuenta.
• Varios tipos de proveedor. Según su elegibilidad, los fundadores utilizan bancos estonios, entidades de pago autorizadas en otro país del Espacio Económico Europeo u otros proveedores regulados.
• Qué valoran. El modelo de negocio, dónde se encuentran la sociedad y sus propietarios, la estructura de propiedad y las operaciones previstas pueden influir en la decisión.
• Sin garantía. Nadie — tampoco nosotros — puede prometer que se abrirá una cuenta.

Preguntas frecuentes

• ¿Puede un no residente abrir una empresa en Estonia? Sí. Los fundadores, socios y miembros del consejo no necesitan ser ciudadanos ni residentes de Estonia. La sociedad tiene las mismas obligaciones que cualquier otra: una dirección en el registro, una persona de contacto si esa dirección está en el extranjero, contabilidad e informes anuales.
• ¿Necesito la e-Residency para crear una sociedad estonia? No. Le permite constituir y gestionar la sociedad en línea. Sin ella, o sin otra identidad que acepten los servicios electrónicos estonios, los documentos de constitución se firman ante notario.
• ¿Cuánto tarda la constitución de una empresa en Estonia? Depende de la vía elegida y de si la solicitud está completa; el registrador decide cuándo se inscribe la sociedad. No prometemos plazos que no controlamos. Nuestro propio servicio comienza una vez completada la diligencia debida.
• ¿Necesita una sociedad estonia una dirección local? Toda sociedad tiene una dirección en el Registro Mercantil. Si esa dirección está fuera de Estonia, la sociedad debe designar una persona de contacto en Estonia. Muchos fundadores que viven en el extranjero utilizan un servicio de domicilio en Estonia, como el nuestro.
• ¿Necesito una persona de contacto en Estonia? Solo si la dirección de la sociedad está en el extranjero (artículo 24 de la Ley del Registro Mercantil). El criterio es la dirección de la sociedad, no su nacionalidad ni dónde vive usted.
• ¿Puedo registrarme a efectos del IVA de inmediato? Puede solicitar el registro voluntario en cualquier momento. Decide la Administración Tributaria y Aduanera, que puede preguntar por la actividad de la sociedad y su vinculación con Estonia. El registro es obligatorio cuando las operaciones sujetas superan el umbral legal.
• ¿Necesita una sociedad estonia un contable? La ley exige que la sociedad lleve una contabilidad adecuada y presente sus informes; no dice quién debe llevarla. Si no conoce las normas contables y fiscales de Estonia, un contable es la opción práctica.
• ¿Puedo abrir una cuenta bancaria a distancia? Algunos proveedores abren cuentas a distancia y otros exigen una visita. Cada uno decide tras sus propias comprobaciones y nadie puede garantizar la aprobación.
• ¿Puedo gestionar una OÜ estonia desde el extranjero? Sí. Con firma digital, las presentaciones de la sociedad y la mayoría de los trámites con el Estado pueden hacerse en línea. Sus obligaciones legales siguen siendo las mismas.
• ¿Constituir una sociedad estonia me convierte en residente fiscal en Estonia? No. Ni constituir una sociedad ni la e-Residency le convierten en residente fiscal en Estonia. Dónde tributa usted — y posiblemente dónde tributa la sociedad — depende de dónde vive y de dónde se dirige realmente la sociedad. Busque asesoramiento en el país donde vive.