Firmengründung in Estland für Nichtansässige

Gründung einer Gesellschaft in Estland

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (osaühing, OÜ) ist eine eigene juristische Person. Ihre Gesellschafter haften nicht persönlich für ihre Verbindlichkeiten, und sie wird von einem Vorstand aus einem oder mehreren Mitgliedern geleitet. Gründer, Gesellschafter und Vorstandsmitglieder müssen weder estnische Staatsangehörige noch in Estland ansässig sein.

• Online. Wenn jeder Gründer mit einem Identifizierungsmittel unterzeichnen kann, das die estnischen E-Dienste akzeptieren — zum Beispiel einer e-Residency-Karte —, kann der Gründungsantrag online im staatlichen elektronischen Handelsregister gestellt werden.
• Über einen Notar. Andernfalls werden die Gründungsunterlagen bei einem Notar unterzeichnet, der sie beim Register einreicht.
• Eintragung. In beiden Fällen prüft das Handelsregister den Antrag und trägt die Gesellschaft erst ein, wenn der Antrag vollständig ist.
• Staatliche Gebühren. Der Staat erhebt eine Gebühr für die Eintragung einer Gesellschaft. Sie ist gesetzlich festgelegt und wird getrennt von jedem Dienstleistungsentgelt an den Staat gezahlt. Prüfen Sie den aktuellen Betrag vor der Antragstellung im elektronischen Handelsregister.

Auf dieser Website stellen wir keine Gründungsanträge. Wenn Sie Hilfe bei der Gründung selbst wünschen, sehen Sie sich die Firmengründung auf globalestonia.com an. Hier bieten wir das an, was die Gesellschaft nach ihrer Gründung braucht: eine Kontaktperson, eine Geschäftsanschrift, Postweiterleitung und über die Quintum OÜ die Buchhaltung. Sie können sich bei uns schon bewerben, während die Gesellschaft noch gegründet wird.

Geschäftsanschrift für eine estnische Gesellschaft

Jede estnische Gesellschaft hat eine im Handelsregister eingetragene Anschrift. Es ist die Anschrift der Gesellschaft, nicht die Privatanschrift des Gründers: Sie erscheint im öffentlichen Register, und amtliche Schreiben an die Gesellschaft werden dorthin gesandt.

Mit unserem Service für die Geschäftsanschrift kann Ihre Gesellschaft unser Büro in Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Estland, als eingetragene Anschrift nutzen. Dort eingehende Schreiben estnischer Behörden werden eingescannt und Ihnen per E-Mail zugesandt. Die Anschrift ist in der Jahresgebühr von 100 € enthalten, zusammen mit dem Kontaktpersonen-Service und der Postweiterleitung.

Umsatzsteuerregistrierung in Estland

• Nicht automatisch. Eine estnische Gesellschaft wird bei der Gründung nicht für die Umsatzsteuer registriert.
• Wann sie Pflicht wird. Die Registrierung ist erforderlich, sobald die steuerpflichtigen Umsätze der Gesellschaft die im estnischen Umsatzsteuergesetz festgelegte Schwelle überschreiten, sowie in einigen anderen Fällen, zum Beispiel bei bestimmten grenzüberschreitenden Umsätzen.
• Freiwillige Registrierung. Eine Gesellschaft kann die Registrierung beantragen, bevor sie die Schwelle erreicht. Es entscheidet die estnische Steuer- und Zollbehörde (EMTA), die nach der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft und ihrem Bezug zu Estland fragen kann.
• Nach der Registrierung. Eine für die Umsatzsteuer registrierte Gesellschaft reicht jeden Monat eine Umsatzsteuererklärung ein. Grenzüberschreitende Verkäufe von Waren und Dienstleistungen werfen Fragen auf, deren Antwort vom Sachverhalt abhängt, und können eine Beratung für Ihren Fall erfordern.

Geschäfts- und Zahlungskonten

Die Eintragung einer Gesellschaft in Estland verschafft ihr kein Bankkonto.

• Jeder Anbieter entscheidet selbst. Banken und Zahlungsinstitute führen ihre eigenen Prüfungen zur Kundenidentifizierung und Geldwäscheprävention durch und entscheiden selbst, ob sie ein Konto eröffnen.
• Verschiedene Anbieter. Je nach Eignung nutzen Gründer estnische Banken, in einem anderen Land des Europäischen Wirtschaftsraums zugelassene Zahlungsinstitute oder andere regulierte Anbieter.
• Worauf sie achten. Das Geschäftsmodell, der Sitz der Gesellschaft und ihrer Eigentümer, die Eigentümerstruktur und die erwarteten Transaktionen können die Entscheidung beeinflussen.
• Keine Garantie. Niemand — auch wir nicht — kann versprechen, dass ein Konto eröffnet wird.

Häufig gestellte Fragen

• Kann ein Nichtansässiger in Estland eine Gesellschaft gründen? Ja. Gründer, Gesellschafter und Vorstandsmitglieder müssen weder estnische Staatsangehörige noch in Estland ansässig sein. Die Gesellschaft hat dieselben Pflichten wie jede andere: eine Anschrift im Register, eine Kontaktperson, wenn diese Anschrift im Ausland liegt, Buchführung und Jahresberichte.
• Brauche ich die e-Residency, um eine estnische Gesellschaft zu gründen? Nein. Sie ermöglicht es, die Gesellschaft online zu gründen und zu führen. Ohne sie oder ein anderes von den estnischen E-Diensten akzeptiertes Identifizierungsmittel werden die Gründungsunterlagen bei einem Notar unterzeichnet.
• Wie lange dauert die Firmengründung in Estland? Das hängt vom gewählten Weg ab und davon, ob der Antrag vollständig ist; das Registergericht entscheidet, wann die Gesellschaft eingetragen wird. Wir nennen keine Fristen, die wir nicht beeinflussen. Unser eigener Service beginnt, sobald die Sorgfaltsprüfung abgeschlossen ist.
• Braucht eine estnische Gesellschaft eine Anschrift in Estland? Jede Gesellschaft hat eine Anschrift im Handelsregister. Liegt diese Anschrift außerhalb Estlands, muss die Gesellschaft eine Kontaktperson in Estland bestellen. Viele Gründer mit Wohnsitz im Ausland nutzen einen Anschriften-Service in Estland, wie unseren.
• Brauche ich eine Kontaktperson in Estland? Nur wenn die Anschrift der Gesellschaft im Ausland liegt (§ 24 des Handelsregistergesetzes). Maßgeblich ist die Anschrift der Gesellschaft, nicht Ihre Staatsangehörigkeit oder Ihr Wohnort.
• Kann ich mich sofort für die Umsatzsteuer registrieren? Die freiwillige Registrierung können Sie jederzeit beantragen. Es entscheidet die Steuer- und Zollbehörde, die nach der Tätigkeit der Gesellschaft und ihrem Bezug zu Estland fragen kann. Pflicht wird die Registrierung, sobald die steuerpflichtigen Umsätze die gesetzliche Schwelle überschreiten.
• Braucht eine estnische Gesellschaft einen Buchhalter? Das Gesetz verlangt, dass die Gesellschaft ordnungsgemäß Bücher führt und ihre Berichte einreicht; es sagt nicht, wer die Bücher führen muss. Wenn Sie die estnischen Buchführungs- und Steuerregeln nicht kennen, ist ein Buchhalter die praktische Wahl.
• Kann ich ein Bankkonto aus der Ferne eröffnen? Manche Anbieter eröffnen Konten aus der Ferne, andere verlangen einen Besuch. Jeder entscheidet nach seinen eigenen Prüfungen, und niemand kann eine Zusage garantieren.
• Kann ich eine estnische OÜ aus dem Ausland führen? Ja. Mit einer digitalen Signatur lassen sich die Einreichungen der Gesellschaft und der Großteil der Behördenkontakte online erledigen. Ihre gesetzlichen Pflichten bleiben dieselben.
• Macht mich die Gründung einer estnischen Gesellschaft in Estland steuerlich ansässig? Nein. Weder die Gründung einer Gesellschaft noch die e-Residency macht Sie in Estland steuerlich ansässig. Wo Sie besteuert werden — und möglicherweise, wo die Gesellschaft besteuert wird —, hängt davon ab, wo Sie leben und von wo aus die Gesellschaft tatsächlich geleitet wird. Lassen Sie sich in Ihrem Wohnsitzland beraten.