Hukuki
Hizmet Koşulları
Bu metin İngilizce aslın çevirisidir. Herhangi bir uyuşmazlıkta İngilizce metin esas alınır.
1. Sözleşmeyi kiminle yapıyorsunuz
Contact Person Estonia, JusTrust OÜ (“biz”) şirketinin ticari adıdır; sicil numarası 16093920, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Estonya; Estonya Mali İstihbarat Birimi tarafından verilen FIU000395 numaralı faaliyet izninin sahibidir.
“Siz”, hizmetleri sipariş eden şirketi ifade eder; şirket adına sipariş veren kişi bunu yapmaya yetkili olduğunu teyit eder.
Şirketiniz henüz tescil edilmemişse, hizmetleri başvuruda belirtilen önerilen ad altında, kuruluş aşamasındaki limited şirket adına sipariş edebilirsiniz. Bu şirket adına bu Koşulları kabul eden kişi, işlemden doğan tescil öncesi yükümlülüklerden Estonya Ticaret Kanunu § 147'nin öngördüğü ölçüde şahsen sorumludur.
Şirket Ticaret Sicili'ne kaydedildiğinde, bu kişinin işlemi şirket adına yapma hakkı varsa bu yükümlülükler şirkete geçer. Kişinin bu yetkisi yoksa, yükümlülükler yalnızca ortaklar işlemi sonradan onaylarsa ve onayladığı andan itibaren geçer. Şirket tescil edilmezse, tescil öncesi yükümlülükler bunları üstlenen kişi ya da kişilerde kalır.
Contact Person Estonia ayrı bir şirket değildir. Aynı hizmetleri başka adlar altında ve danışmanlık içeren paketlerde, farklı bir fiyatla da sunuyoruz. Hangi ad üzerinden bize ulaşırsanız ulaşın, sözleşmeniz JusTrust OÜ iledir.
2. Neyi sunuyoruz
| Hizmet | Ne anlama geliyor |
|---|---|
| Yetkili İrtibat Kişisi | Şirketinizin Estonya Ticaret Sicili'ne kayıtlı irtibat kişisi olarak hareket ederiz; Estonya hukuku, şirketin kendi adresi Estonya dışında olduğunda bunu zorunlu kılar. |
| Yasal Adres | Şirketiniz adresimizi Ticaret Sicili'ndeki kayıtlı adresi olarak kullanabilir. |
| Posta İletimi | Şirketinize adresimize gönderilen resmî ve ticari yazışmaları teslim alır, size iletiriz. |
3. Bu hizmet ne değildir
Bunlar yalnızca idari hizmetlerdir. Hukuki, vergisel, muhasebesel veya ticari danışmanlık içermez ve bu şekilde dayanak alınamaz.
Ticari faaliyetinizi, sözleşmelerinizi, vergi durumunuzu veya mevzuattan doğan yükümlülüklerinizi incelemez, doğrulamaz ve bu konularda danışmanlık vermeyiz; kanunen sizin hakkınızda yapmakla yükümlü olduğumuz müşteri tanıma tedbirleri bunun dışındadır.
Danışmanlık ayrıca sunulur. Bunu farklı bir hizmet olarak, farklı bir fiyatla sunuyoruz. Bu koşullardaki hiçbir hüküm, bu koşullar kapsamında ödenen ücret karşılığında danışmanlık hizmeti alma hakkı vermez. Danışmanlık gerektiren bir soru sorarsanız bunu size söyler ve ayrıca fiyat veririz.
4. Müşteri tanıma tedbirleri — kanundan doğar ve herkes için aynıdır
Estonya Kara Para Aklama ve Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Kanunu (RahaPTS) uyarınca yükümlüyüz. Sizin adınıza hareket etmeden önce ve sonrasında düzenli aralıklarla şirketinizi, yönetim kurulu üyelerini, ortaklarını ve gerçek faydalanıcılarını tespit ve teyit etmek; bunları yaptırım ve siyasi nüfuz sahibi kişi kaynaklarına karşı taramak zorundayız.
Bu tedbirler pakete dâhil bir özellik değildir ve isteğe bağlı değildir. Aynı yasal müşteri özeni çerçevesi, ödenen ücretten veya seçilen hizmet kademesinden bağımsız olarak her müşteriye uygulanır. Uygulanan tedbirlerin kapsamı ve yoğunluğu, RahaPTS'in gerektirdiği üzere müşterinin, faaliyetin ve hizmetin risk profiline göre değişebilir.
İstediğimiz bilgi ve belgeleri bize vermeli ve bir şey değiştiğinde — ortaklık yapısı, yönetim, adres veya işin niteliği — 30 gün içinde bildirmelisiniz.
Müşteri tanıma gerekçesiyle bir iş ilişkisini başlatmayı reddedebilir veya sona erdirebiliriz. Bazı hâllerde kanun, gerekçeyi size bildirmemizi yasaklar.
Başvurunuzu kabul etmezsek — müşteri tanıma tedbirleri tamamlanamadığı için ya da şirketi kabul etmemeye karar verdiğimiz için — hizmet başlamaz ve ödediğiniz ücretin tamamını iade ederiz. Bu, şirketiniz zaten tescilli olsa da kuruluş aşamasında olsa da geçerlidir. İade yapılması, size gerekçeyi bildireceğimiz anlamına gelmez.
Mevcut bir iş ilişkisini sonradan müşteri tanıma (durum tespiti) ya da uyum gerekçesiyle sona erdirirsek, ilişkinin ödenmiş sürenin sonundan önce sona ermesi tek başına, bu Koşulların açıkça aksini öngördüğü ya da kanunun iadeyi zorunlu kıldığı hâller dışında, yıllık ücretin tamamen ya da kısmen iadesini gerektirmez.
Şirketiniz kuruluş aşamasındaysa, başvuruyu kabul etmeden önce sizin hakkınızda müşteri tanıma tedbirlerini uygularız; şirketin kendi müşteri tanıma tedbirlerini ise tescilden sonra tamamlarız.
Hizmet veremeyeceğimiz faaliyetler. Bunlar bir fiyat meselesi ya da ek inceleme meselesi değildir — doğrudan reddediyoruz. Bir şirket aşağıdakilerden herhangi biriyle uğraşıyorsa, onun için hareket etmiyoruz:
- Kumar, bahis ve para karşılığı oyunlar
- Kripto varlık hizmetleri, VASP faaliyeti, borsalar ve mikserler
- Yetişkin içeriği ve hizmetleri
- Silah, mühimmat ve askerî teçhizat
- Uyuşturucular ve öncül maddeler — yasal kenevir ürünleri dahil
- Reçeteli ilaç satışı
- Piramit, MLM ve Ponzi düzenleri
- Borç tahsilatı
- Sahte ve taklit ürünler
- Yasa dışı içeriğin dağıtımı
- Yanıltıcı reklam, tıklama çiftlikleri ve trafik dolandırıcılığı
- Yaptırım rejimi altındaki ülkelere ihracat
- Para transferi, hawala ya da diğer resmî olmayan değer transferi hizmetleri ya da döviz işlemleri
- Lisanssız kredi ya da borç verme
- Anonim ödeme araçlarının ihracı
Başvuru sahibinden, bunlardan hiçbirinin şirket için geçerli olmadığını teyit etmesi istenir; bu teyit, başvurunun gönderilebilmesi için zorunludur.
Bu, diğer markamız Global Estonia altında da geçerli olan aynı listedir — ikisi de JusTrust OÜ'dür. Bir ülkenin kara para aklamayla mücadele listesinde yer alması ayrı bir konudur ve bir ret sebebi değildir.
5. Yükümlülükleriniz
- Adresimizi yalnızca şirketinizin kayıtlı adresi ve yazışma adresi olarak kullanın. Burası bir iş yeri, depo veya mal teslim adresi değildir; orada fiziksel varlığınız ya da personeliniz olduğunu ileri süremezsiniz.
- Bize verdiğiniz iletişim bilgilerini güncel tutun ve ilettiğimiz mesajlara yanıt verin. İrtibat kişiniz olarak resmî tebligatları sizin adınıza teslim alırız; bunları okumazsanız sonuçları şirketinize ait olur.
- Kendi bildirim yükümlülüklerinizi yerine getirin — yıllık rapor, vergi beyannameleri, gerçek faydalanıcı verileri. Bu koşullar kapsamında bunları sizin yerinize biz vermeyiz.
- Hizmetleri hukuka aykırı amaçlarla kullanmayın.
6. Ücretler, süre ve yenileme
| Kalem | Koşullar |
|---|---|
| Ücret | İrtibat Kişisi, Yasal Adres ve Posta İletimi birlikte yılda 100 € |
| KDV | Fiyatlar şu an KDV hariç belirtilmiştir. JusTrust OÜ KDV mükellefi olarak kaydolduğunda, geçerli oran üzerinden KDV eklenir. Bu ilk kez size uygulanmadan önce sizi bilgilendiririz. |
| Süre | Ücreti ödediğiniz tarihten itibaren 12 ay. Şirketiniz kuruluş aşamasındaysa da böyledir (6A. bölüm). |
| Vazgeçme | Başvurunuzu kabul etmemizden önce vazgeçerseniz ücretin tamamını iade ederiz. Kabul ettikten sonra hizmet başlamış olur ve ücret iade edilmez. Şirketiniz kuruluş aşamasındaysa bunun yerine 6A. bölüm uygulanır. |
| Yenileme | Taraflardan biri sürenin bitiminden önce fesih bildirimi vermedikçe 12 ay daha yenilenir. Yenilemeden önce fatura keseriz. |
| Posta iletimi | Yasal adrese Estonya resmî kurumlarından — Ticaret Sicili, Vergi ve Gümrük İdaresi, Estonya İstatistik Kurumu ve benzeri kuruluşlar — gelen mektuplar taranarak size e-postayla gönderilir. Bu adres resmî yazışmalar içindir. Günlük ticari posta için — müşteri mektupları, tedarikçi belgeleri, ürün numuneleri ve benzerleri — lütfen kendi ticari adresinizi verin. Size daha çabuk ulaşır ve size hiçbir maliyeti olmaz. |
6A. Şirketiniz kuruluş aşamasındaysa
Bu durumda hizmet iki aşamalıdır.
Tescilden önce, irtibat kişisi olarak kaydedilmemiz ve adresimizin şirketin kayıtlı adresi olarak kullanılabilmesi için şirketinizin tescil başvurusunun gerektirdiği onayları ve bilgileri veririz.
Tescilden itibaren şirketinizin irtibat kişisi olarak hareket ederiz, şirket adresimizi kayıtlı adresi olarak kullanabilir ve posta yönlendirme başlar.
Ödenen 12 aylık süre, ücretin ödendiği tarihten itibaren hesaplanır. Hizmet ilişkimiz, başvurunuzu kabul etmedikçe ve kabul edene kadar başlamaz. Başvuruyu kabul etmezsek, ücreti tam olarak iade ederiz. Başvuruyu ödemeden sonra kabul edersek, ödeme ile kabul arasındaki süre yine de 12 aylık sürenin bir parçası sayılır.
Ödenmiş süre içinde tescil için ayrı bir son tarih yoktur. Şirket 12 aylık sürenin sonuna kadar tescil edilmemişse, biz yazılı olarak yenilemedikçe ya da uzatmadıkça tescil öncesi hizmet sona erer.
Şirket tescil edilmeden önce:
| Eğer… | o hâlde… |
|---|---|
| Ticaret Sicili farklı bir önerilen şirket adı talep ederse | ücret iade edilmez. Bize başka bir ad verirsiniz ve tescil o adla devam eder. |
| tescil, JusTrust'ın sebep olmadığı ve makul ölçüde düzeltilebilecek ya da giderilebilecek bir nedenle devam edemezse | ücret iade edilmez. Başvuru düzeltilir ve yeniden yapılır. |
| Ticaret Sicili tescili bizden kaynaklanan bir sebeple reddederse | ücretin tamamını iade ederiz. |
| tescil imkânsız hâle gelirse ya da kesin olarak reddedilirse ve makul bir düzeltme ya da yeniden başvuru yolu yoksa | ücretin tamamını iade ederiz. |
| şirketi kurmaktan vazgeçerseniz | ücretin tamamını iade ederiz. |
| başvurunuzu kabul etmezsek (4. bölüm) | ücretin tamamını iade ederiz. |
7. Hizmetin sona ermesi — sipariş vermeden önce okuyun
Hizmet sona ererse — yenilemediğiniz için, ödemediğiniz için ya da biz sona erdirdiğimiz için — irtibat kişiliğinden istifa eder ve adresimizin kullanımını geri alırız, ayrıca Ticaret Sicili'ne bildiririz.
Şirketiniz bunun ardından yeni bir irtibat kişisi atamalı ve yeni bir adres tescil ettirmelidir. Estonya hukuku, kendi adresi yurt dışında olan bir şirketin irtibat kişisi bulundurmasını zorunlu kılar; bulundurmayan bir şirket sicilden silinmeyle karşılaşabilir.
İstifa etmeden önce size yazılı bildirimde bulunuruz; böylece yerine birini bulmak için vaktiniz olur. Bu bildirim üzerine harekete geçmezseniz doğacak sonuçlardan sorumlu değiliz.
Hizmet sona erdikten sonra verilerinizi Gizlilik Bildirimimizde belirtilen süreler boyunca saklarız — müşteri tanıma kayıtları için kanunun gerektirdiği gibi beş yıl.
8. Sorumluluk
Hizmetleri makul beceri ve özenle sunarız. Dolaylı veya bağlı zararlardan, kâr kaybından ya da ilettiğimiz yazışmalar veya yaptığımız bildirimler üzerine harekete geçmemenizin sonuçlarından sorumlu değiliz.
Herhangi bir talep bakımından toplam sorumluluğumuz, olaydan önceki 12 ay içinde bize ödediğiniz ücretlerle sınırlıdır; kanunun böyle bir sınıra izin vermediği hâller hariçtir.
Posta hizmetlerinden, resmî kurumlardan veya makul kontrolümüz dışındaki olaylardan kaynaklanan gecikme ya da ifa edememeden sorumlu değiliz.
9. Kişisel veriler
Kişisel verileri nasıl ele aldığımız, kimlerin aldığı, ne kadar süre sakladığımız ve hangi haklara sahip olduğunuz, bu koşulların bir parçasını oluşturan Gizlilik Bildirimimizde düzenlenmiştir.
10. Bu koşullardaki değişiklikler
Bu koşulları değiştirebiliriz. Bir değişikliğin sizin için yürürlüğe girmesinden en az 30 gün önce size bildiririz. Değişikliği kabul etmezseniz, hizmeti mevcut sürenizin sonunda sona erdirebilirsiniz. Yukarıdaki sürüm numarası ve tarih her zaman yürürlükteki metni gösterir.
11. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar
Bu koşullara Estonya hukuku uygulanır. Sizinle çıkan her uyuşmazlığı doğrudan çözmeye çalışırız. Çözemezsek, uyuşmazlık Estonya'daki Harju Bölge Mahkemesi tarafından karara bağlanır.