Yabancılar için Estonya'da Şirket Kuruluşu

Estonya'da Şirket Kuruluşu

Limited şirket (osaühing, OÜ) ayrı bir tüzel kişidir. Ortakları şirketin borçlarından kişisel olarak sorumlu değildir ve şirket bir ya da daha fazla üyeden oluşan bir yönetim kurulu tarafından yönetilir. Kurucuların, ortakların ve yönetim kurulu üyelerinin Estonya vatandaşı ya da yerleşiği olması gerekmez.

• Çevrim içi. Kurucuların her biri Estonya e-hizmetlerinin kabul ettiği bir kimlikle — örneğin e-Residency kartıyla — imza atabiliyorsa kuruluş başvurusu devletin e-Ticaret Sicili üzerinden çevrim içi yapılabilir.
• Noter aracılığıyla. Aksi hâlde kuruluş belgeleri noterde imzalanır ve noter bunları sicile sunar.
• Tescil. Her iki yolda da Ticaret Sicili başvuruyu inceler ve şirketi ancak başvuru eksiksiz olduğunda sicile kaydeder.
• Devlet harçları. Devlet, şirket tescili için bir harç alır. Harç kanunla belirlenir ve hizmet ücretinden ayrı olarak devlete ödenir. Başvurmadan önce güncel tutarı e-Ticaret Sicili'nden kontrol edin.

Bu sitede kuruluş başvurusu yapmıyoruz. Kuruluşun kendisi için yardım istiyorsanız globalestonia.com'daki şirket kuruluşu sayfasına bakın. Burada sunduğumuz, şirket kurulduktan sonra ihtiyaç duyduklarıdır: irtibat kişisi, yasal adres, posta iletimi ve Quintum OÜ aracılığıyla muhasebe. Şirket henüz kurulma aşamasındayken de bize başvurabilirsiniz.

Estonya Şirketi için Yasal Adres

Her Estonya şirketinin Ticaret Sicili'ne kayıtlı bir adresi vardır. Bu adres şirketin adresidir, kurucunun ev adresi değil: kamuya açık sicilde görünür ve şirkete yönelik resmî yazışmalar oraya gönderilir.

Yasal adres hizmetimizle şirketiniz, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Estonya adresindeki ofisimizi kayıtlı adresi olarak kullanabilir. Oraya gelen Estonya resmî makamlarının mektupları taranır ve size e-postayla gönderilir. Adres, irtibat kişisi hizmeti ve posta iletimiyle birlikte yıllık 100 € ücrete dahildir.

Estonya'da KDV Kaydı

• Otomatik değildir. Bir Estonya şirketi kurulduğunda KDV'ye kaydedilmez.
• Ne zaman zorunlu olur. Şirketin vergiye tabi teslimleri Estonya KDV Kanunu'nda belirlenen eşiği aştığında ve bazı başka durumlarda, örneğin belirli sınır ötesi işlemlerde, kayıt zorunludur.
• İsteğe bağlı kayıt. Şirket eşiğe ulaşmadan önce de kayıt için başvurabilir. Kararı Estonya Vergi ve Gümrük İdaresi (EMTA) verir; şirketin ticari faaliyetini ve Estonya ile bağını sorabilir.
• Kayıttan sonra. KDV'ye kayıtlı şirket her ay KDV beyannamesi verir. Mal ve hizmetlerin sınır ötesi satışı, cevabı somut duruma bağlı sorular doğurur ve durumunuza özel danışmanlık gerektirebilir.

Ticari Banka ve Ödeme Hesapları

Estonya'da şirket tescil ettirmek şirkete banka hesabı sağlamaz.

• Her sağlayıcı kendi karar verir. Bankalar ve ödeme kuruluşları kendi müşterini tanı ve kara para aklamayla mücadele kontrollerini yapar ve hesap açıp açmayacaklarına kendileri karar verir.
• Birden çok sağlayıcı türü. Uygunluğa bağlı olarak kurucular Estonya bankalarını, Avrupa Ekonomik Alanı'nın başka bir ülkesinde lisanslı ödeme kuruluşlarını ya da diğer düzenlenmiş sağlayıcıları kullanır.
• Neye bakarlar. İş modeli, şirketin ve sahiplerinin nerede bulunduğu, ortaklık yapısı ve beklenen işlemler kararı etkileyebilir.
• Garanti yoktur. Hiç kimse — biz de dahil — hesap açılacağını vaat edemez.

Sık Sorulan Sorular

• Yerleşik olmayan biri Estonya'da şirket kurabilir mi? Evet. Kurucuların, ortakların ve yönetim kurulu üyelerinin Estonya vatandaşı ya da yerleşiği olması gerekmez. Şirketin yükümlülükleri diğerleriyle aynıdır: sicilde bir adres, bu adres yurt dışındaysa irtibat kişisi, muhasebe kaydı ve yıllık raporlar.
• Estonya şirketi kurmak için e-Residency gerekli mi? Hayır. e-Residency şirketi çevrim içi kurup yönetmenizi sağlar. Bu ya da Estonya e-hizmetlerinin kabul ettiği başka bir kimlik olmadan kuruluş belgeleri noterde imzalanır.
• Estonya'da şirket kuruluşu ne kadar sürer? Bu, izlenen yola ve başvurunun eksiksiz olup olmadığına bağlıdır; şirketin sicile ne zaman kaydedileceğine sicil memuru karar verir. Kontrolümüzde olmayan bir süre vaat etmiyoruz. Kendi hizmetimiz, müşteri durum tespiti tamamlandığında başlar.
• Estonya şirketinin yerel bir adrese ihtiyacı var mı? Her şirketin Ticaret Sicili'nde bir adresi vardır. Bu adres Estonya dışındaysa şirket Estonya'da bir irtibat kişisi atamak zorundadır. Yurt dışında yaşayan pek çok kurucu, bizimki gibi bir Estonya adres hizmeti kullanır.
• Estonya'da irtibat kişisine ihtiyacım var mı? Yalnızca şirketin adresi yurt dışındaysa (Ticaret Sicili Kanunu md. 24). Ölçüt şirketin adresidir; uyruğunuz ya da nerede yaşadığınız değil.
• Hemen KDV kaydı yaptırabilir miyim? İsteğe bağlı kayıt için her zaman başvurabilirsiniz. Kararı Vergi ve Gümrük İdaresi verir ve şirketin faaliyetini ve Estonya ile bağını sorabilir. Vergiye tabi teslimler yasal eşiği aştığında kayıt zorunlu hâle gelir.
• Estonya şirketinin muhasebeciye ihtiyacı var mı? Kanun, şirketin düzgün muhasebe kaydı tutmasını ve raporlarını vermesini ister; bunları kimin tutacağını söylemez. Estonya muhasebe ve vergi kurallarını bilmiyorsanız muhasebeci pratik seçenektir.
• Uzaktan banka hesabı açabilir miyim? Bazı sağlayıcılar uzaktan hesap açar, bazıları ziyaret ister. Her biri kendi kontrollerinden sonra karar verir ve kimse onayı garanti edemez.
• Estonya OÜ'sünü yurt dışından yönetebilir miyim? Evet. Dijital imzayla şirketin beyanları ve devletle yapılan işlerin çoğu çevrim içi yapılabilir. Yasal yükümlülükleri aynı kalır.
• Estonya'da şirket kurmak beni Estonya'da vergi mukimi yapar mı? Hayır. Ne şirket kurmak ne de e-Residency sizi Estonya'da vergi mukimi yapar. Nerede vergilendirileceğiniz — ve muhtemelen şirketin nerede vergilendirileceği — nerede yaşadığınıza ve şirketin fiilen nereden yönetildiğine bağlıdır. Yaşadığınız ülkede danışmanlık alın.