Oikeudellista
Palveluehdot
Tämä on käännös englanninkielisestä tekstistä. Ristiriitatilanteessa englanninkielinen teksti on ratkaiseva.
1. Kenen kanssa teette sopimuksen
Contact Person Estonia on JusTrust OÜ:n (”me”) aputoiminimi, rekisterinumero 16093920, Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Viro; yhtiöllä on Viron rahanpesun selvittelykeskuksen myöntämä toimilupa FIU000395.
”Te” tarkoittaa palvelut tilaavaa yhtiötä, ja sen puolesta tilaava henkilö vahvistaa olevansa siihen valtuutettu.
Jos yhtiötänne ei ole vielä rekisteröity, voitte tilata palvelut perusteilla olevan osakeyhtiön nimissä, hakemuksessa ilmoitetulla ehdotetulla nimellä. Henkilö, joka hyväksyy nämä ehdot kyseisen yhtiön puolesta, vastaa toimesta johtuvista rekisteröintiä edeltävistä velvoitteista henkilökohtaisesti siinä laajuudessa kuin Viron kauppalain § 147 säätää.
Kun yhtiö merkitään kaupparekisteriin, nämä velvoitteet siirtyvät yhtiölle, jos kyseisellä henkilöllä oli oikeus tehdä toimi sen puolesta. Jos henkilöllä ei ollut tätä oikeutta, velvoitteet siirtyvät vain, jos ja kun osakkaat myöhemmin hyväksyvät toimen. Jos yhtiötä ei rekisteröidä, rekisteröintiä edeltävät velvoitteet jäävät sille henkilölle tai niille henkilöille, joille ne syntyivät.
Contact Person Estonia ei ole erillinen yhtiö. Tarjoamme samoja palveluja myös muilla nimillä ja neuvontaa sisältävissä paketeissa eri hintaan. Minkä nimen kautta meihin otattekin yhteyttä, sopimuksenne on JusTrust OÜ:n kanssa.
2. Mitä tarjoamme
| Palvelu | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Valtuutettu yhteyshenkilö | Toimimme yhtiönne Viron kaupparekisteriin merkittynä yhteyshenkilönä, kuten Viron laki edellyttää silloin, kun yhtiön oma osoite on Viron ulkopuolella. |
| Virallinen osoite | Yhtiönne voi käyttää osoitettamme kaupparekisteriin merkittynä osoitteenaan. |
| Postin välitys | Vastaanotamme yhtiöllenne osoitteeseemme lähetetyn virallisen ja liiketoiminnallisen kirjeenvaihdon ja välitämme sen teille. |
3. Mitä tämä palvelu ei ole
Nämä ovat vain hallinnollisia palveluja. Ne eivät sisällä oikeudellista, vero-, kirjanpito- tai liiketoimintaneuvontaa eikä niihin saa sellaisena tukeutua.
Emme tarkasta, varmenna tai neuvo liiketoimintaanne, sopimuksianne, veroasemaanne tai sääntelyvelvoitteitanne koskevissa asioissa, lukuun ottamatta asiakkaan tuntemistoimia, jotka lain mukaan meidän on teistä tehtävä.
Neuvontaa on saatavilla erikseen. Tarjoamme sitä eri palveluna ja eri hintaan. Mikään näissä ehdoissa ei oikeuta teitä neuvontatyöhön näiden ehtojen mukaisella maksulla. Jos esitätte kysymyksen, joka edellyttää neuvontaa, kerromme sen ja annamme erillisen tarjouksen.
4. Asiakkaan tuntemistoimet — lain edellyttämiä ja samat kaikille
Olemme Viron rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetun lain (RahaPTS) mukainen ilmoitusvelvollinen. Ennen kuin voimme toimia puolestanne ja säännöllisesti sen jälkeen, meidän on tunnistettava ja varmennettava yhtiönne, sen hallituksen jäsenet, osakkaat ja tosiasialliset edunsaajat sekä tarkistettava heidät pakote- ja poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden lähteistä.
Nämä toimet eivät ole paketin ominaisuus eivätkä vapaaehtoisia. Sama lakisääteinen asiakkaan tuntemisen kehys koskee jokaista asiakasta maksetusta hinnasta tai valitusta palvelutasosta riippumatta. Sovellettavien toimien laajuus ja perusteellisuus voivat vaihdella asiakkaan, toiminnan ja palvelun riskiprofiilin mukaan, kuten RahaPTS edellyttää.
Teidän on annettava meille pyytämämme tiedot ja asiakirjat sekä ilmoitettava 30 päivän kuluessa, jos jokin muuttuu — omistus, johto, osoite tai liiketoiminnan luonne.
Voimme kieltäytyä aloittamasta liikesuhdetta tai päättää sen tuntemistoimiin liittyvistä syistä. Joissakin tapauksissa laki kieltää meitä kertomasta teille syytä.
Jos emme hyväksy hakemustanne — koska tuntemistoimia ei voida saattaa loppuun tai koska päätämme olla ottamatta yhtiötä asiakkaaksi — palvelu ei ala ja palautamme maksamanne maksun kokonaisuudessaan. Tämä koskee sekä jo rekisteröityä että perusteilla olevaa yhtiötä. Maksun palauttaminen ei tarkoita, että kertoisimme teille syyn.
Jos päätämme myöhemmin olemassa olevan liikesuhteen asiakkaan tuntemiseen tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä syistä, vuosimaksua ei palauteta kokonaan eikä osittain pelkästään siksi, että suhde päättyy ennen maksetun kauden loppua, paitsi jos näissä ehdoissa nimenomaisesti toisin määrätään tai laki edellyttää palautusta.
Jos yhtiönne on perusteilla, teemme tuntemistoimet teidän osaltanne ennen hakemuksen hyväksymistä ja saatamme yhtiön omat tuntemistoimet loppuun sen rekisteröinnin jälkeen.
Toiminnot, joita emme palvele. Kyse ei ole hinnasta eikä lisätarkastuksesta — kieltäydymme niistä suoraan. Jos yhtiö harjoittaa jotakin seuraavista, emme toimi sen puolesta:
- Rahapelit, vedonlyönti ja rahasta pelaaminen
- Kryptovarapalvelut, VASP-toiminta, pörssit ja sekoittimet
- Aikuisviihdesisältö ja -palvelut
- Aseet, ammukset ja sotilasvarusteet
- Huumeet ja lähtöaineet, mukaan lukien lailliset kannabistuotteet
- Reseptilääkkeiden myynti
- Pyramidi-, MLM- ja Ponzi-järjestelmät
- Perintätoiminta
- Väärennetyt ja kopiotuotteet
- Laittoman sisällön levittäminen
- Harhaanjohtava mainonta, klikkifarmit ja liikennepetokset
- Vienti pakotejärjestelmän alaisiin maihin
- Rahansiirto, hawala tai muut epäviralliset arvonsiirtopalvelut tai valuutanvaihto
- Lainananto tai luotonanto ilman toimilupaa
- Anonyymien maksuvälineiden liikkeeseenlasku
Hakijaa pyydetään vahvistamaan, ettei mikään näistä koske yhtiötä, ja vahvistus on edellytys hakemuksen lähettämiselle.
Tämä on sama luettelo, joka pätee toisen tuotemerkkimme Global Estonian alla — molemmat ovat JusTrust OÜ. Maan esiintyminen rahanpesun vastaisella luettelolla on eri asia eikä ole hylkäysperuste.
5. Velvollisuutenne
- Käyttäkää osoitettamme vain yhtiönne rekisteröitynä osoitteena ja kirjeenvaihtoon. Se ei ole toimipaikka, varasto eikä tavaroiden toimitusosoite, ettekä saa väittää, että teillä on siellä fyysistä läsnäoloa tai henkilöstöä.
- Pitäkää meille antamanne yhteystiedot ajan tasalla ja vastatkaa välittämiimme viesteihin. Yhteyshenkilönänne vastaanotamme viralliset tiedoksiannot puolestanne; jos ette lue niitä, seuraukset lankeavat yhtiöllenne.
- Täyttäkää omat ilmoitusvelvollisuutenne — tilinpäätös, veroilmoitukset, tosiasiallisten edunsaajien tiedot. Emme tee niitä puolestanne näiden ehtojen nojalla.
- Älkää käyttäkö palveluja lainvastaisiin tarkoituksiin.
6. Maksut, kausi ja uusiutuminen
| Kohta | Ehdot |
|---|---|
| Maksu | 100 € vuodessa yhteyshenkilöstä, virallisesta osoitteesta ja postin välityksestä yhdessä |
| ALV | Hinnat on tällä hetkellä ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Jos ja kun JusTrust OÜ rekisteröityy arvonlisäverovelvolliseksi, ALV lisätään voimassa olevan verokannan mukaan. Ilmoitamme teille ennen kuin tämä koskee teitä ensimmäisen kerran. |
| Kausi | 12 kuukautta maksupäivästä. Näin on myös silloin, kun yhtiönne on perusteilla (kohta 6A). |
| Vetäytyminen | Jos vetäydytte ennen kuin olemme hyväksyneet hakemuksenne, palautamme maksun kokonaisuudessaan. Kun olemme hyväksyneet sen, palvelu on alkanut eikä maksua palauteta. Jos yhtiönne on perusteilla, sovelletaan sen sijaan kohtaa 6A. |
| Uusiutuminen | Uusiutuu 12 kuukaudeksi kerrallaan, ellei kumpikaan meistä irtisano sitä ennen kauden päättymistä. Laskutamme ennen uusiutumista. |
| Postin välitys | Viralliseen osoitteeseen Viron viranomaisilta — kaupparekisteri, vero- ja tullihallitus, Viron tilastokeskus ja vastaavat elimet — saapuvat kirjeet skannataan ja lähetetään teille sähköpostitse. Tämä osoite on tarkoitettu viralliseen kirjeenvaihtoon. Päivittäiseen liikepostiin — asiakaskirjeet, toimittajien asiakirjat, tuotenäytteet ja vastaavat — antakaa oma toimiosoitteenne. Se tavoittaa teidät nopeammin eikä maksa teille mitään. |
6A. Jos yhtiönne on perusteilla
Palvelussa on tällöin kaksi vaihetta.
Ennen rekisteröintiä annamme ne suostumukset ja tiedot, joita yhtiönne rekisteröintihakemus edellyttää, jotta meidät voidaan merkitä sen yhteyshenkilöksi ja osoitettamme voidaan käyttää sen rekisteröitynä osoitteena.
Rekisteröinnistä alkaen toimimme yhtiönne yhteyshenkilönä, yhtiö voi käyttää osoitettamme rekisteröitynä osoitteenaan ja postin edelleenlähetys alkaa.
Maksettu 12 kuukauden kausi lasketaan maksupäivästä. Palvelusuhteemme ei ala, ellemme ja ennen kuin hyväksymme hakemuksenne. Jos emme hyväksy sitä, palautamme maksun kokonaisuudessaan. Jos hyväksymme sen maksun jälkeen, maksun ja hyväksymisen välinen aika luetaan silti osaksi 12 kuukauden kautta.
Rekisteröinnille ei ole maksetun kauden sisällä erillistä määräaikaa. Jos yhtiötä ei ole rekisteröity 12 kuukauden kauden loppuun mennessä, rekisteröintiä edeltävä palvelu päättyy, ellemme uusi tai jatka sitä kirjallisesti.
Ennen yhtiön rekisteröintiä:
| Jos… | silloin… |
|---|---|
| kaupparekisteri edellyttää toista ehdotettua toiminimeä | maksua ei palauteta. Annatte meille toisen nimen, ja rekisteröinti jatkuu sillä. |
| rekisteröinti ei voi jatkua syystä, jota JusTrust ei ole aiheuttanut ja joka voidaan kohtuudella korjata tai poistaa | maksua ei palauteta. Hakemus korjataan ja jätetään uudelleen. |
| kaupparekisteri hylkää rekisteröinnin meistä johtuvasta syystä | palautamme maksun kokonaisuudessaan. |
| rekisteröinti käy mahdottomaksi tai se hylätään lopullisesti eikä kohtuullista korjaus- tai uudelleenhakumahdollisuutta ole | palautamme maksun kokonaisuudessaan. |
| päätätte olla perustamatta yhtiötä | palautamme maksun kokonaisuudessaan. |
| emme hyväksy hakemustanne (kohta 4) | palautamme maksun kokonaisuudessaan. |
7. Palvelun päättyminen — lukekaa tämä ennen tilausta
Jos palvelu päättyy — koska ette uusi sitä, koska ette maksa, tai koska me päätämme sen — eroamme yhteyshenkilön tehtävästä ja peruutamme osoitteemme käytön, ja ilmoitamme siitä kaupparekisterille.
Yhtiönne on tämän jälkeen nimettävä uusi yhteyshenkilö ja rekisteröitävä uusi osoite. Viron laki edellyttää, että yhtiöllä, jonka oma osoite on ulkomailla, on yhteyshenkilö; yhtiö, jolla sitä ei ole, voidaan poistaa rekisteristä.
Annamme teille kirjallisen ilmoituksen ennen eroamistamme, jotta ehditte järjestää korvaajan. Emme vastaa siitä, mitä tapahtuu, jos ette toimi tuon ilmoituksen perusteella.
Palvelun päätyttyä säilytämme tietojanne tietosuojaselosteessamme esitettyjen aikojen mukaisesti — tuntemistietoja viisi vuotta, kuten laki edellyttää.
8. Vastuu
Tarjoamme palvelut kohtuullisella ammattitaidolla ja huolellisuudella. Emme vastaa välillisistä tai seurannaisvahingoista, voiton menetyksestä emmekä seurauksista, jotka johtuvat siitä, ettette toimineet välittämämme kirjeenvaihdon tai antamiemme ilmoitusten perusteella.
Kokonaisvastuumme mistä tahansa vaatimuksesta rajoittuu maksuihin, jotka olette maksaneet meille tapahtumaa edeltäneiden 12 kuukauden aikana, paitsi silloin kun laki ei salli tällaista rajoitusta.
Emme vastaa viivästyksestä tai suorittamatta jäämisestä, joka johtuu postipalveluista, viranomaisista tai kohtuullisen vaikutusvaltamme ulkopuolisista tapahtumista.
9. Henkilötiedot
Se, miten käsittelemme henkilötietoja, kuka niitä saa, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitä oikeuksia teillä on, on esitetty tietosuojaselosteessamme, joka on osa näitä ehtoja.
10. Näiden ehtojen muutokset
Voimme muuttaa näitä ehtoja. Ilmoitamme teille vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Jos ette hyväksy muutosta, voitte päättää palvelun kuluvan kauden lopussa. Yllä oleva versionumero ja päivämäärä osoittavat aina voimassa olevan tekstin.
11. Sovellettava laki ja riidat
Näihin ehtoihin sovelletaan Viron lakia. Pyrimme ratkaisemaan kaikki riidat kanssanne suoraan. Jos emme onnistu, riidan ratkaisee Harjun käräjäoikeus, Viro.