Yrityksen perustaminen Viroon ulkomailla asuvalle

Yhtiön perustaminen Viroon

Osakeyhtiö (osaühing, OÜ) on erillinen oikeushenkilö. Sen osakkaat eivät vastaa henkilökohtaisesti sen velvoitteista, ja sitä johtaa yhden tai useamman jäsenen hallitus. Perustajien, osakkaiden ja hallituksen jäsenten ei tarvitse olla Viron kansalaisia eikä asua Virossa.

• Verkossa. Jos jokainen perustaja voi allekirjoittaa tunnistautumisvälineellä, jonka Viron sähköiset palvelut hyväksyvät — esimerkiksi e-residenssikortilla — perustamishakemuksen voi jättää verkossa valtion sähköisessä kaupparekisterissä.
• Notaarin kautta. Muussa tapauksessa perustamisasiakirjat allekirjoitetaan notaarin luona, ja notaari toimittaa ne rekisteriin.
• Rekisteröinti. Kummassakin tapauksessa kaupparekisteri tarkastaa hakemuksen ja merkitsee yhtiön rekisteriin vasta, kun hakemus on täydellinen.
• Valtion maksut. Valtio perii yhtiön rekisteröinnistä maksun. Se on säädetty laissa, ja se maksetaan valtiolle palvelumaksusta erillään. Tarkista voimassa oleva summa sähköisestä kaupparekisteristä ennen hakemuksen jättämistä.

Emme jätä perustamishakemuksia tällä sivustolla. Jos haluat apua itse perustamiseen, katso yrityksen perustaminen globalestonia.comissa. Täällä tarjoamme sen, mitä yhtiö tarvitsee perustamisen jälkeen: yhteyshenkilön, virallisen osoitteen, postin välityksen ja Quintum OÜ:n kautta kirjanpidon. Voit hakea meille myös silloin, kun yhtiö on vasta perusteilla.

Virallinen osoite virolaiselle yhtiölle

Jokaisella virolaisella yhtiöllä on kaupparekisteriin merkitty osoite. Se on yhtiön osoite, ei perustajan kotiosoite: se näkyy julkisessa rekisterissä, ja yhtiölle tarkoitettu virallinen kirjeenvaihto lähetetään sinne.

Virallisen osoitteen palvelumme avulla yhtiösi voi käyttää rekisteröitynä osoitteenaan toimistoamme osoitteessa Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Viro. Sinne saapuvat Viron viranomaisten kirjeet skannataan ja lähetetään sinulle sähköpostitse. Osoite sisältyy 100 €:n vuosimaksuun yhdessä yhteyshenkilöpalvelun ja postin välityksen kanssa.

Arvonlisäverorekisteröinti Virossa

• Ei automaattinen. Virolaista yhtiötä ei rekisteröidä arvonlisäverovelvolliseksi perustamisen yhteydessä.
• Milloin se on pakollinen. Rekisteröinti vaaditaan, kun yhtiön verollinen myynti ylittää Viron arvonlisäverolaissa säädetyn rajan, sekä eräissä muissa tilanteissa, esimerkiksi tietyissä rajat ylittävissä liiketoimissa.
• Vapaaehtoinen rekisteröinti. Yhtiö voi hakea rekisteröintiä ennen rajan saavuttamista. Asiasta päättää Viron vero- ja tullihallitus (EMTA), joka voi kysyä yhtiön liiketoiminnasta ja sen yhteydestä Viroon.
• Rekisteröinnin jälkeen. Arvonlisäverovelvollinen yhtiö antaa arvonlisäveroilmoituksen joka kuukausi. Tavaroiden ja palvelujen rajat ylittävä myynti herättää kysymyksiä, joiden vastaus riippuu tosiasioista, ja voi vaatia tilanteeseesi sopivaa neuvontaa.

Yrityksen pankki- ja maksutilit

Yhtiön rekisteröinti Viroon ei anna sille pankkitiliä.

• Jokainen palveluntarjoaja päättää itse. Pankit ja maksulaitokset tekevät omat asiakkaan tuntemis- ja rahanpesun estämistarkistuksensa ja päättävät itse, avaavatko tilin.
• Monenlaisia palveluntarjoajia. Kelpoisuudesta riippuen perustajat käyttävät virolaisia pankkeja, muualla Euroopan talousalueella toimiluvan saaneita maksulaitoksia tai muita valvottuja palveluntarjoajia.
• Mitä ne arvioivat. Liiketoimintamalli, yhtiön ja sen omistajien sijainti, omistusrakenne ja odotetut liiketoimet voivat kaikki vaikuttaa päätökseen.
• Ei takuuta. Kukaan — emme mekään — voi luvata, että tili avataan.

Usein kysytyt kysymykset

• Voiko ulkomailla asuva perustaa yhtiön Viroon? Kyllä. Perustajien, osakkaiden ja hallituksen jäsenten ei tarvitse olla Viron kansalaisia eikä asua Virossa. Yhtiöllä on samat velvoitteet kuin muillakin: osoite rekisterissä, yhteyshenkilö, jos osoite on ulkomailla, kirjanpito ja tilinpäätökset.
• Tarvitsenko e-residenssin virolaisen yhtiön perustamiseen? En. Sen avulla voit perustaa ja johtaa yhtiötä verkossa. Ilman sitä tai muuta Viron sähköisten palvelujen hyväksymää tunnistautumisvälinettä perustamisasiakirjat allekirjoitetaan notaarin luona.
• Kuinka kauan yrityksen perustaminen Viroon kestää? Se riippuu perustamistavasta ja siitä, onko hakemus täydellinen; rekisterinpitäjä päättää, milloin yhtiö merkitään rekisteriin. Emme lupaa aikaa, johon emme voi vaikuttaa. Oma palvelumme alkaa, kun asiakkaan tunteminen on valmis.
• Tarvitseeko virolainen yhtiö paikallisen osoitteen? Jokaisella yhtiöllä on osoite kaupparekisterissä. Jos osoite on Viron ulkopuolella, yhtiön on nimettävä yhteyshenkilö Virossa. Monet ulkomailla asuvat perustajat käyttävät virolaista osoitepalvelua, kuten meidän palveluamme.
• Tarvitsenko yhteyshenkilön Virossa? Vain, jos yhtiön osoite on ulkomailla (kaupparekisterilain 24 §). Ratkaisevaa on yhtiön osoite, ei kansalaisuutesi eikä asuinpaikkasi.
• Voinko rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi heti? Voit hakea vapaaehtoista rekisteröintiä milloin tahansa. Vero- ja tullihallitus päättää ja voi kysyä yhtiön toiminnasta ja sen yhteydestä Viroon. Rekisteröinti tulee pakolliseksi, kun verollinen myynti ylittää lakisääteisen rajan.
• Tarvitseeko virolainen yhtiö kirjanpitäjän? Laki edellyttää, että yhtiö pitää asianmukaista kirjanpitoa ja antaa raporttinsa; se ei sano, kenen on pidettävä sitä. Jos et tunne Viron kirjanpito- ja verosääntöjä, kirjanpitäjä on käytännöllinen valinta.
• Voinko avata pankkitilin etänä? Jotkin palveluntarjoajat avaavat tilin etänä, toiset edellyttävät käyntiä. Kukin päättää omien tarkistustensa jälkeen, eikä kukaan voi taata hyväksyntää.
• Voinko johtaa virolaista OÜ:ta ulkomailta? Kyllä. Sähköisellä allekirjoituksella yhtiön ilmoitukset ja suurin osa asioinnista valtion kanssa voidaan hoitaa verkossa. Sen lakisääteiset velvoitteet pysyvät samoina.
• Tekeekö virolaisen yhtiön perustaminen minusta Viron verotuksellisen asukkaan? Ei. Yhtiön perustaminen tai e-residenssi ei tee sinusta Virossa yleisesti verovelvollista. Se, missä sinua verotetaan — ja mahdollisesti, missä yhtiötä verotetaan — riippuu siitä, missä asut ja mistä yhtiötä tosiasiallisesti johdetaan. Hanki neuvontaa asuinmaassasi.